Permanente voorraad is een voorraadbeheersysteem dat probeert om onmiddellijk rekening te houden met variaties in de voorraad.
Dat wil zeggen, het leidt tot een constante monitoring van de voorraden, bijna altijd mogelijk dankzij een digitaal systeem.
Permanente voorraadkenmerken
Het belangrijkste kenmerk van dit voorraadbeheersysteem is de automatische controle- en telfactor, die voornamelijk bestaat uit het controleren van in- en uitgangen via gescande codes.
Als we enkele van de belangrijkste kenmerken of factoren opsommen, kunnen we het volgende benadrukken:
- Technologische factor.
- Voortdurend bijgewerkt.
- Automatisch tellen.
- Onmiddellijke bewegingsdetectie.
- Uitwerking van statistieken in realtime.
- Grote afhankelijkheid van de digitale factor.
Uit de eerdere factoren die bepalen hoe handig het zou zijn om een permanent voorraadsysteem te hebben, zien we dat een grote handicap van het oosten de hoge mate van digitale afhankelijkheid is die het bedrijf zou hebben bij het gebruik ervan.
De tegenhanger van dit voorraadsysteem is dus het periodieke voorraadsysteem. Dit laatste berust vooral op de analoge factor. Dat wil zeggen, in fysieke controle zonder automatisering of zeer geavanceerde technologische processen.
Voorbeeld van eeuwigdurend voorraadgebruik
Als we een bedrijf hebben dat € 100.000 per dag alleen aan de kassa voor de klant factureert, past een permanent of periodiek voorraadsysteem dan bij ons?
Het antwoord is duidelijk en simpel: een permanente inventarisatie zou de ideale keuze zijn. Dit is zo omdat het regelmatig controleren van grote sommen geld en grote hoeveelheden operaties ineffectief en inefficiënt zou zijn voor de goede werking van het bedrijf.
Anderzijds betekent dit niet dat het periodiek systeem geen bestaansreden heeft. Voorraadautomatisering is echter nog een digitaal proces in de onvermijdelijke digitale transformatie die de meeste bedrijven de komende vijf jaar zullen ondergaan.