Boekhoudkundige inventaris - Wat het is, definitie en concept

De boekinventaris is een compilatie van alle bedrijfsmiddelen met eventueel toegepaste afschrijving, verkrijgingsdatum en boekwaarde.

Dat wil zeggen, de boekhoudkundige inventaris omvat al die activa die op de een of andere manier kunnen worden opgeslagen en die zowel laag als hoog nauwkeurig kunnen worden geregistreerd.

Soorten voorraden en boekhoudmethoden

Terwijl een inventaris wordt gebruikt om de voorraad eenheden van activa samen met de bijbehorende gegevens, zijn er verschillende manieren om het uit te voeren:

• Periodieke inventaris. Dit type inventaris probeert elke 'x' keer een review van de gehele inventaris uit te voeren. Dat wil zeggen, het is toegewijd aan het controleren van de volledige inventaris in maandelijkse, halfjaarlijkse, jaarlijkse termijnen, enz., zoals het bedrijf ermee instemt.
• Permanente inventaris. Aan de andere kant wordt dit type inventaris ondersteund door de continue controle van de instroom en uitstroom van activa, hetzij in realtime of met dagelijkse updates. Hoewel dit voorraadbeheer duurder is, biedt het meer gedetailleerde informatie over de status van de activa van het bedrijf.

Met betrekking tot de soorten voorraden die we op boekhoudniveau kunnen vinden, hoewel er veel zijn, afhankelijk van het type bedrijf, zijn de voorraden die door de meeste bedrijven worden gedeeld:

• Eerste inventaris. Dit is de inventaris die het bedrijf aan het begin van het jaar heeft
• Eindinventaris. In dit geval is het de voorraad die het bedrijf aan het einde van het boekjaar heeft.
• Minimale voorraad. Dit type voorraad wordt gevonden door de potentiële vraag te berekenen, dus de minimale voorraad maakt het mogelijk om aan een minimum aan vraag in de markt te voldoen. Dit helpt ons om een ​​minimum aan waarschijnlijke verkopen te realiseren.

Ten slotte is het de moeite waard om de verschillende methoden voor voorraadbeheer te benadrukken, namelijk:

• LIFO-methode. De betekenis ervan ligt in 'laatste ingangen, eerste uitgangen'. Het bestaat uit het op de markt brengen van de meest recente koopwaar in het magazijn.
• FIFO-methode. Het betekent 'eerste ingangen, eerste uitgangen'. Probeer deze keer te verkopen op de markup de voorraad dat het langst is bewaard.
• PMP-methode. De 'gewogen gemiddelde prijs' werkt door een specifiek gewicht toe te kennen aan elke aankoop van de aandelen van het bedrijf, waarbij een gewogen gemiddelde wordt berekend zoals aangegeven door het acroniem.

Deze methoden worden meestal in het Engels respectievelijk LIFO, FIFO en AVG genoemd.

Voorbeelden van boekhoudkundige voorraden

Sommige activa die onderhevig zijn aan boekvoorraad zijn:

1. Handelswaar. Zij zijn de activa bij uitstek die door de onderneming moeten worden gecontroleerd voor haar goede werking.
2. Componenten (bewerken). In de industriesector is de slijtage van bepaalde machineonderdelen gebruikelijk, dus hun boekhouding en een zekere mate van voorraad garandeert tot op zekere hoogte de gewone activiteit.
3. Diverse containers en gereedschappen. In de dienstensector is het hebben van controle over dit soort activa essentieel om de bijbehorende vergoedingen te ontvangen voor het retourneren van verpakkingen aan leveranciers.

Dit zijn enkele van de voorbeelden van voorraden die in bedrijven kunnen voorkomen, hoewel niet de enige.