Voorraadbeheer - Wat het is, definitie en concept

Voorraadbeheer gaat over het beheersen van de stroom en voorraad die eigenaar is van een bedrijf dat waarderingsmethoden en voorraadstrategieën gebruikt.

Dat wil zeggen, het probeert de outputs, boekingen en eindbalans die het magazijn heeft vast te leggen door middel van voorafgaande planning.

Doel van voorraadbeheer

Het beheren van de voorraden van een bedrijf heeft als uiteindelijke doel de voorraad te laten beheersen, zodat we weten of de activiteit normaal zal worden uitgevoerd.

Een zeer belangrijke factor bij dit beheer is de bepaling van de omzetratio, waardoor we de vraag kunnen handhaven en een voldoende hoeveelheid kunnen aanbieden om niet te accumuleren voorraad zonder zin.

Daarom is een bedrijf dat erin slaagt het grootste deel van de voorraad op een systematische manier verworven, betekent dat u de behoeften van de markt goed interpreteert en geen onnodige aankopen doet, zodat u middelen kunt toewijzen aan andere delen van het bedrijf.

Verschillen tussen voorraadbeheer, controle en optimalisatie

Hoewel voorraadbeheer, controle en optimalisatie met elkaar samenhangen, voert elk concept een andere taak uit:

• Beheer. Het wordt toegeschreven aan de boekhoudkundige waarderingsmethode die wordt gebruikt voor het boekhoudkundig beheer van voorraden. We kunnen FIFO, UEPS en PMP ontmoeten.
• Controle. In dit geval verwijst het voorraadbeheer naar de locatie, de kwalitatieve kenmerken en de hoeveelheid volgens het filter dat we willen gebruiken: oppervlakte, type, tijdsinterval, verkoopprijs, enz.
• Optimalisatie Zoals we eerder hebben vermeld, is het ideale scenario voor voorraadbeheer om alle aandelen die we kopen op een systematische manier te plaatsen. Op deze manier zouden we een volledige voorraadrotatie bereiken. Dit scenario is praktisch onmogelijk te realiseren tenzij het een product is waarvan de vraag het aanbod ver overtreft.

Kortom, om een ​​goed voorraadbeheer te kunnen voeren, is het essentieel om ook de voorraad zelf te beheersen en correct te optimaliseren. Hierdoor vermijdt het bedrijf dat er langer dan verwacht overtollige voorraad in het magazijn ligt.