Voorraadbeheer is de administratie met betrekking tot de invoer en uitvoer van inputs, gereed- of halffabrikaten, hulpgoederen en gereedschappen die een bedrijf heeft.
Dit type beheer maakt deel uit van de kostenberekening en is essentieel om de bedrijfsactiviteiten te optimaliseren.
Belang van voorraadbeheer
Het belang van voorraadbeheer ligt in een aantal punten:
- Hiermee kunt u de productiekosten van de goederen nauwkeurig berekenen.
- Het is essentieel om de onderhoudskosten van de voorraad te verlagen. Hoe minder voorraad geïmmobiliseerd blijft, hoe minder het bedrijf hoeft te besteden aan opslag of aan verlies van bederfelijke goederen.
- Het maakt het mogelijk om de benodigde productie te berekenen om aan alle verwachte vraag van consumenten te voldoen, waarbij ook rekening wordt gehouden met een extra voorraad om onverwachte verzoeken het hoofd te bieden.
- Een ander risico om te overwegen is diefstal. Een goed voorraadbeheer maakt het mogelijk om te identificeren of er in een deel van de productieketen voorraden verdwijnen.
- Door de voorraden efficiënt te monitoren, kan de vraag van de klant nauwkeuriger worden voorspeld. Ze zijn op hun beurt ingedeeld naar bijvoorbeeld geografisch gebied of inkomensniveau.
Soorten voorraadbeheer voor de waardering ervan
Er zijn drie manieren om de kosten van een product te berekenen:
- FIFO waarderingsmethode: De waarde van het geproduceerde goed wordt geschat, rekening houdend met het feit dat de inputs die het eerst worden gebruikt die van de langste leeftijd in het magazijn zijn.
- LIFO waarderingsmethode: Het is het tegenovergestelde van het vorige geval. Deze keer is de meest recent aangekochte grondstof degene die is gebruikt om de koopwaar te produceren.
- Gewogen gemiddelde prijs (PMP): Er wordt een gemiddelde berekend tussen de waarde van de inputs die aan het begin werden geregistreerd en die van de inputs die binnenkwamen terwijl het eindproduct werd geproduceerd.
Nuttige voorraadratio's
Als indicatoren in voorraadbeheer kunnen we de volgende verhoudingen gebruiken:
- Omloopsnelheid van de voorraad: Geeft het aantal keren aan dat de voorraad is omgezet in geld of vorderingen, dat wil zeggen dat deze is verkocht. De formule is als volgt:
- Dekking: Het is het aantal perioden waarin aan de verwachte vraag kan worden voldaan met de huidige voorraad. Maandelijkse termijnen kunnen bijvoorbeeld als referentie worden genomen, zoals in de volgende formule:
Stel dat een bedrijf in december 2018 een voorraad heeft van US $ 20.000. Ook bedroeg de omzet in dat jaar US $ 100.000.
De voorraadomzet is dus 5 (100.000 / 20.000). De dekking was op zijn beurt 2,4 (12 * 20.000 / 100.000). Dit betekent dat de goederen ongeveer twee en een halve maand in het magazijn bleven voordat ze werden verkocht.
