Strategische controle - Wat het is, definitie en concept

Strategische beheersing is een fase van het administratieve proces die de prestaties van een instelling of bedrijf meet en evalueert, om corrigerende maatregelen te kunnen toepassen.

Je zou ook kunnen zeggen dat strategische controle een evaluatieproces is dat elk bedrijf uitvoert om alle activiteiten en processen die binnen het bedrijf plaatsvinden te controleren en te beoordelen. Op deze manier wordt gecontroleerd of de eerder opgestelde plannen worden gerealiseerd.

Enerzijds, als het geval zich voordoet dat een bedrijf zijn doelstellingen niet haalt, moet bekend zijn wat er verkeerd of onvoldoende wordt gedaan om de gemaakte fouten te herstellen.

Bovenal zouden we kunnen zeggen dat strategische controle het laatste onderdeel is van het proces van het strategisch managementsysteem dat een bedrijf implementeert, om ervoor te zorgen dat het bedrijf goed werkt.

Aan de andere kant moet worden verduidelijkt dat strategische controle ook bekend staat onder de naam organisatorische controle.

Waar dient strategische controle voor?

Elk bedrijf dat het strategische controleproces toepast, streeft naar het bereiken van de volgende doelstellingen:

• Controleer de verwezenlijking van de doelstellingen die door het bedrijf worden voorgesteld, volgens de vastgestelde deadlines en tijden.
• Probeer de doelstellingen tegen zo laag mogelijke kosten te behalen, zodat middelen effectief en efficiënt worden ingezet.
• Moedig en motiveer de menselijke hulpbronnen van het bedrijf, zodat ze de verbintenis aannemen om samen te werken om de in het plan voorgestelde doelstellingen te bereiken.

Stadia van de implementatie van het strategische controleproces

Om het strategische controleproces te ontwikkelen en te implementeren, moeten de volgende fasen worden doorlopen:

1. Definitie en vaststelling van doelstellingen

Natuurlijk moeten aan het begin van het proces de doelen en prestaties die het bedrijf hoopt te bereiken, worden gedefinieerd en gestructureerd; alsmede het vaststellen van de termijnen waarin de verwezenlijking van de doelstellingen zou worden verwacht.

Deze doelstellingen weerspiegelen ongetwijfeld het prestatieniveau dat het bedrijf hoopt te bereiken, deze worden de norm of de richting die moet worden gevolgd in de acties van het bedrijf.

2. Meting van resultaten

Vervolgens voeren we de nodige metingen uit om te weten of de behaalde resultaten werkelijk overeenstemmen met de vooropgestelde doelstellingen.

In deze fase moeten namelijk duidelijke en nauwkeurige metingen worden gedaan, anders kunnen er fouten of omissies in de meting ontstaan.

3. Evaluatie van resultaten

In dit stadium wordt namelijk geëvalueerd of de voorgestelde doelstellingen ook daadwerkelijk worden bereikt. Gezien het geval dat de verwachte resultaten niet worden verkregen, proberen we te weten wat de oorzaken of redenen zijn om corrigerende maatregelen te nemen.

Hoewel het wordt aanbevolen om in deze fase bepaalde marges vast te stellen die als toelaatbaar worden beschouwd wanneer de doelstellingen niet worden bereikt, maar als de vastgestelde limieten worden overschreden, moeten de respectieve correcties worden aangebracht.

4. Toepassen van corrigerende maatregelen

Ten slotte, als we de oorzaken en redenen kennen waarom de doelstellingen niet worden bereikt, moeten er maatregelen worden genomen om het probleem te verhelpen en de prestaties van het bedrijf te verbeteren.

In ieder geval is het doel van deze fase om duidelijk te bepalen hoe, wanneer, hoeveel en waar de corrigerende maatregelen moeten worden toegepast om het beoogde prestatieniveau te bereiken. Beslissingen over corrigerende maatregelen vormen het onderdeel waar het beheersingsproces eindigt.

Concluderend kunnen we stellen dat elk bedrijf of instelling het strategische controleproces zou moeten implementeren, omdat dit het mogelijk maakt om te bepalen of het bereikte prestatieniveau inderdaad samenvalt met het verwachte prestatieniveau. Bovendien is het geen proces dat maar één keer wordt uitgevoerd, maar moet het juist een proces zijn dat continu wordt toegepast, aangezien er altijd een adequate terugkoppeling nodig zal zijn.