De kredietcontrole, of kredietbeheer, zijn de activiteiten voor het bewaken van inningen en betalingen die in afwachting zijn van toepassing in het kader van een organisatie.
Beheersing van kredieten in bedrijven is essentieel om een effectieve en efficiënte beheersing van treasury-prognosetaken uit te voeren. Welnu, uit de inkomensprognose kan de daaropvolgende betalingsprognose worden vastgesteld.
Bovendien kan worden geanticipeerd op de nodige externe financieringsbehoeften en op overschotten. Overschotten die kunnen worden gebruikt voor tijdelijke financiële investeringen om daar rendement voor terug te krijgen.
Budget controleInterne en externe dimensie
Intern zijn de debiteurenbeheertaken gekoppeld aan incassobeheer. Daarom wordt onder het beheer en de controle van de kredieten van een bedrijf verstaan het opvolgen, claimen en beheren van de inningen van klanten en andere agenten die in afwachting zijn van hun toetreding tot het bedrijf. Dit alles om effectieve controles uit te voeren op achterstallige kredieten en in afwachting van vervaldatum en vorm en om geen schulden aan te gaan zodra ze hun vervaldatum hebben bereikt.
Anderzijds is het ook belangrijk om buitenlandse kredieten te controleren. Dat wil zeggen, de kredieten en leningen die een bedrijf kan hebben. Vanuit dit oogpunt wordt een planning met alle lopende betalingen en looptijden van de externe financiering van de onderneming beheerd en uitgewerkt. Evenals de mogelijkheid van wanbetaling zodra de vervaldatum is bereikt. In dit geval ligt de kredietcontrole in het beheren van de informatie en het doorgeven ervan aan de rest van de afdelingen (treasury, controlling, boekhouding…) om de gepaste acties uit te voeren voor alle controles en betalingen.
Kredietcontroles worden uitgevoerd vanuit verschillende dimensies. van jaarplanningen en doelstellingen tot dagelijks en wekelijks. In die zin hangt alles af van de risico's en moeilijkheden bij het verkrijgen van betalingen en incasso's, evenals de frequentie van herhaling en de weging van de kredieten over het totale bedrijf.