De prestatie-audit is een methodologie die gericht is op het evalueren van de middelen en structuur van een organisatie, bedrijf of instelling, en de manier waarop het gebruik ervan leidt tot een bepaald niveau van winstgevendheid.
Het fenomeen prestatie-audit is de afgelopen decennia naar voren gekomen als een relevant hulpmiddel voor alle soorten commerciële bedrijven of openbare instellingen.
De uitvoering ervan helpt hen allemaal om efficiënt voordelen te behalen, rekening houdend met de middelen die ze hebben en de manier waarop ze organisatorisch worden gebruikt.
Per concept lijkt deze modaliteit enigszins op een ander type audit, de operationele. In beide gevallen wordt het naast elkaar bestaan en het efficiënte gebruik van de verschillende middelen waarover een bedrijf of instelling beschikt, geanalyseerd.
Terwijl de operationele audit zich richt op het doel van efficiëntie en het elimineren van storingen of anomalieën in de ontwikkeling van een economische activiteit, zet de managementaudit de volgende stap.
Vanuit het oogpunt van gemeten efficiëntie moeten goede organisatorische prestaties zich vertalen in het behalen van een verwacht niveau van winstgevendheid of winst.
Deze zelfde doelstellingen moeten worden bepaald volgens de prognoses van elk bedrijf aan het begin van zijn reis.
In die zin is een van de belangrijkste studiepunten van deze modaliteit de analyse van de structuren van de bedrijven en hun samenhangende werking.
Kenmerken van de doelmatigheidscontrole
Dit type audit heeft een aantal onderscheidende kenmerken waardoor het een van de meest gebruikte door alle soorten organisaties is:
- Door diepgaande analyse van de ingezette middelen en processen wordt gezocht naar een logische relatie. Dat wil zeggen, welke economische doelstellingen moet een bedrijf nastreven, rekening houdend met zijn situatie?
- Het richt zich op de strategische planning van het bedrijf, het definiëren van de te behalen winstgevendheidsdoelen
- Als bij de detailstudie van de organisatie afwijkingen worden geconstateerd die de efficiëntie verminderen, moeten deze nauwkeurig worden gedetailleerd met de gegevens.
- Tegelijkertijd moeten maatregelen worden genomen om slechte praktijken of inefficiënt gebruik van middelen te corrigeren. Dit veronderstelt de voorbereiding van een nieuwe bedrijfsstrategie
- Het is management, dus het belangrijkste nut ervan is om eigenaren of beheerders nuttige informatie te verstrekken voor de besluitvorming
- De hoofdrolspeler van elke maatregel zal te allen tijde de toekenning van een economisch resultaat of voordeel zijn dat vooraf door de onderneming in haar bedrijfsplan is geraamd. De juiste besluitvorming door het management zal de volgende stap zijn
Organisaties ondergaan dit soort audits meestal als scanner van hun situatie op het gebied van management.
Het beeld in het auditrapport zal van waarde zijn bij mogelijke aankopen van bedrijven of fusies met anderen.
Dit speelt in op het eerder genoemde dat de structuur van een bedrijf en de processen die het dagelijks leven met zich meebrengt op de juiste manier gemeten moeten worden.
Zo kunnen eventuele aanpassingen of verbeteringen ook van buitenaf worden bestudeerd.