Interne audit is een auditmodaliteit die gebaseerd is op de interne controle en het toezicht van een bedrijf of instelling. De implementatie ervan is gericht op het identificeren van verbeterpunten en correcte werking binnen een specifiek regelgevend kader.
Door middel van interne audits hebben bedrijven en instellingen de mogelijkheid om zichzelf te onderzoeken en de juiste beslissingen te nemen om risico's te verminderen en naar optimale punten te zoeken.
Handelsondernemingen en alle soorten organisaties oefenen voortdurend interne controleactiviteiten uit om potentiële verbeteringsprocessen of -mechanismen zelf te beoordelen en te detecteren.
Interne inspectie komt vaker voor bij grote instellingen of bedrijven, zowel in de private als de publieke sector.
Bovendien gebeurt dit in een groot aantal economische sectoren om hun werking en interne activiteit aan te passen aan de wetten die van toepassing zijn op elk gebied waarin ze actief zijn.
Dit punt is duidelijk gezien het feit dat hoe groter het bedrijf, hoe moeilijker het is om de werking ervan te beheersen. Hetzelfde gebeurt met de verschillende processen of afdelingen die deel uitmaken van het organigram of de structuur.
Kenmerken van interne audit
Als mechanisme dat door het bedrijf wordt ondernomen, moet een interne audit een instrument zijn dat in staat is om een reeks doelstellingen te bereiken om als geldig te worden beschouwd:
- Het moet dienen om het punt van efficiëntie te lokaliseren dat op korte en middellange termijn moet worden bereikt. Met andere woorden, het is een element van resource-optimalisatie.
- Het richt zich op elk van de fasen van de productieketen en analyseert en evalueert elke uitgevoerde afdeling of taak.
- Vergelijk de kenmerken van het bedrijf met de normen van zijn sector. Tegelijkertijd meet het zijn juridische karakter met betrekking tot de aanpassing van de regelgeving waarin het moet worden geplaatst, zodat het mogelijke risico's kan verminderen.
- Een interne audit is een onmisbaar instrument geworden voor bedrijven als het gaat om het opsporen van juridische anomalieën, fraude of inefficiënte toewijzing van fondsen en middelen.
- De resultaten verkregen na een audit hoeven niet rechtsgeldig te zijn tegenover derden, zoals publieke organisaties en overheden. Deze resulterende auditrapporten zijn gewoon nuttig voor het bedrijf zelf.
Professionals die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van een interne audit
De controlewerkzaamheden omvatten een specifieke voorbereiding op verschillende onderwerpen. Op deze manier vereisen de evaluatieprocessen van afdelingen en processen zoals boekhouding, wet- en regelgeving, beheersing van beroepsrisico's en vele andere hoog opgeleide auditprofessionals.
Tegelijkertijd vereist besluitvorming na analyse van het bedrijf een sterk element van onafhankelijkheid en objectiviteit.
Hierdoor zijn er voor de uitvoering van dit soort taken vaak professionele auditors uit het buitenland. Het is het concept dat bekend staat als externe audit.
Het bedrijf moet hen volledige toegang bieden tot de documentatie van het bedrijf, haar processen en medewerkers. Het doel is ervoor te zorgen dat er een waarheidsgetrouw en transparant beeld wordt geboden, zodat de auditor een professionele conclusie zo dicht mogelijk bij de werkelijkheid kan trekken.
Soms besteden grote bedrijven deze service niet uit en hebben interne auditafdelingen die afhankelijk zijn van de eigen leiding of een auditcommissie.