Een boekhoudkundige audit of financiële audit is een systematische controle van de jaarrekening van een rechtspersoon. Het doel is om na te gaan of ze het ware beeld ervan weerspiegelen.
De jaarrekeningen die worden gecontroleerd zijn: de balans, de resultatenrekening, het mutatieoverzicht eigen vermogen en het kasstroomoverzicht.
Via het financiële auditproces zal de auditor (of auditors) verantwoordelijk zijn voor het verifiëren dat de boekhouding zoals weergegeven in de jaarrekening correct is. Bovendien is het opgesteld in overeenstemming met het overeenkomstige regelgevende kader voor financiële informatie. Deze kaders zijn bijvoorbeeld US-GAAP in de Verenigde Staten of IFRS in de Europese Unie.
AuditStadia van het boekhoudkundige controleproces
De boekhoudkundige controle kan worden onderverdeeld in drie fasen:
- Planning: In dit stadium zullen degenen die verantwoordelijk zijn voor het auditproces een algemene strategie voor het auditproces vaststellen. Het is dus de bedoeling dat dit zo efficiënt mogelijk wordt uitgevoerd. Deze planning zal afhangen van de omvang en het type entiteit, de gebeurtenissen in het verleden die ermee verband houden en de mogelijke veranderingen die zich daarin kunnen voordoen. Het resultaat van deze planning zal een matrix zijn van potentiële risico's met betrekking tot de onderneming waaraan bijzondere aandacht zal worden besteed.
- Executie: In deze fase voeren de auditors de audit uit volgens de in de vorige fase opgestelde planning en risicomatrix. Naast het beschikken over alle informatie in de jaarrekening, kunnen de commissarissen op elk moment bijkomende informatie over alle bewegingen van de vennootschap rechtstreeks opvragen bij het personeel van de verschillende afdelingen.
- Uitgif.webpte van het rapport: Dit is de fase waarin het auditproces culmineert. In dit stadium zal de auditor of groep auditors zijn oordeel geven op basis van het gevonden bewijsmateriaal. Dit alles door de analyse van de jaarrekening.
Soorten meningen na een boekhoudkundige controle
Op basis van het bewijs van de door de onderneming verstrekte informatie en het uitgevoerde financiële auditproces kunnen verschillende soorten oordelen worden gegeven:
- Duidelijke of goedkeurende mening: Een zuivere of goedkeurende verklaring wordt afgegeven wanneer de gecontroleerde jaarrekening het ware beeld van de onderneming weergeeft. Altijd in overeenstemming met het regelgevend referentiekader. Daarom wordt het vaak een gunstig advies genoemd.
- Gekwalificeerd advies: Een oordeel met beperking wordt afgegeven wanneer de accountant bepaalde afwijkingen heeft geconstateerd bij het opstellen van de informatie in de jaarrekening van de vennootschap. Altijd in relatie tot het regelgevend referentiekader en deze weerspiegelen, behoudens die uitzondering, het ware imago van de onderneming.
- Negatief of negatief advies: Er wordt geverifieerd dat er relevante afwijkingen zijn bij het opstellen van de informatie in de jaarrekening in relatie tot het regelgevend referentiekader. Dit ongunstige oordeel wordt afgegeven wanneer de rekeningen van de onderneming niet het ware beeld weergeven.
- Onthouding of geweigerde mening: Dit oordeel wordt gegeven wanneer er een beperking is aan de reikwijdte van de werkzaamheden van de accountant. Hierdoor heeft zij onvoldoende bewijs kunnen verkrijgen om een oordeel te kunnen vellen of het opmaken van de jaarrekening het ware beeld van de onderneming weergeeft.