Het handelsregister is een administratieve instelling die tot doel heeft alle akten van handelsondernemingen en hun bestuurders te verzamelen en vast te leggen.
Het belangrijkste doel van de handelsregisters is om als publiciteitsmiddel te dienen, aangezien het in dit organisme is waar de zakenlieden rekeningen moeten leggen en sporen van hun acties moeten deponeren die als essentieel worden beschouwd in het licht van het legale verkeer. Ze hebben de functie om informatie te verzamelen en publiciteit te geven voor meer juridische en economische zekerheid.
In die zin wordt in de handelsregisters een attest afgenomen van de oprichting van een vennootschap, de wijziging ervan, kapitaalverhogingen, overnames, overnames, afscheidingen, benoemingen en wijzigingen in de administratie van vennootschappen en de neerlegging van de jaarrekening van eender welke vennootschap.
De informatie- en informatieadvertentiemethoden zijn hoofdzakelijk twee:
- Eenvoudige opmerking: Ze zijn alleen voor informatieve doeleinden.
- Certificeringen: Waar de registrar te goeder trouw geeft en de inhoud van informatie accrediteert
Functies van ondernemingsregisters
De functies van het handelsregister zijn de volgende:
- Legaliseer en verzegel de boeken van ondernemers: Deze moeten worden aangeboden in het handelsregister dat zich het dichtst bij de maatschappelijke zetel bevindt om de zorgvuldigheid uit te voeren in de eerste folio van het boek waarin de gegevens van de werkgever zijn vastgelegd.
- Aanstelling van experts en commerciële experts: Ze bepalen welke professionals verantwoordelijk zijn voor het beoordelen van bijdragen aan bedrijven, en in het geval van andere problemen waarbij deskundige hulp vereist is.
- Benoem auditors. Dit, en operaties van splitsing, absorptie of fusie.
- Het is de plaats van deponering en bewaring van de jaarrekening: Dit, voor die bedrijven die verplicht zijn ze uit te voeren.
- Legitieme operaties: Het geeft geldigheid aan commerciële handelingen die zijn afgeleid van beslissingen en veranderingen in bedrijven.
- Opschrift: De verantwoordelijken zijn geregistreerd, met bevoegdheden en vertegenwoordigers in de bedrijven, zodanig dat de toewijzing van functies in elk bedrijf transparant is.