Het voltijdse equivalent of FTE (voor de Engelse afkorting) is een maatstaf die in human resources wordt gebruikt om het aantal voltijdse werknemers te kennen dat nodig is om een activiteit uit te voeren.
Binnen een bedrijf kunnen er fulltime werknemers zijn, die in Spanje als zodanig worden beschouwd 8 uur per dag, en anderen parttime, dat wil zeggen minder dan 8 uur per dag werken. De FTE fungeert als een indicator om de prestaties van een werkteam te vergelijken.
FTE formule
De FTE-formule wordt hieronder beschreven:
VTE of gelijkwaardig aantal werknemers = (Aantal werkelijk gewerkte uren / Aantal werkdagen in de referentieperiode) / Uren van de volledige dag.
Dat wil zeggen, we hebben een breuk. Bovenaan staat het aantal werkelijk gewerkte uren in verhouding tot het aantal referentiewerkdagen, wat ons de "werkdag" zou geven en onderaan de breuk de uren van de volledige dag. Op deze manier weten we hoeveel werknemers we nodig hebben om dezelfde activiteit uit te voeren als we voltijdse werknemers zouden hebben.
Het kan worden berekend voor verschillende referentieperiodes zoals de FTE per jaar, per maand, per week of zelfs per dag.
FTE voorbeeld
Een bedrijf heeft 5 werknemers: 1 met 50% van de werkdag, 1 met 75% van de werkdag en 3 fulltime. Hoeveel gelijkwaardige werknemers zijn er nodig in een week?
U vraagt ons om de wekelijkse FTE. De volledige weektijd is 5 werkdagen bij 8 uur per dag: 8 × 5 = 40 uur per week
Ten eerste berekenen we het aantal gewerkte uren per week dat alle medewerkers bij elkaar optellen
1 werknemer x 8u x 5 dagen x 50% = 20u
1 werknemer x 8u x 5 dagen x 75% = 30u
2 medewerkers x 8u x 5 dagen = 80u
Totaal per week = 20 + 30 + 80 = 130h
2e We delen het totaal aantal gewerkte uren per week door het aantal werkdagen van de week, dat wil zeggen 5, en door de volledige dagelijkse tijd, dat is 8 uur
VTE = (130/5) /8=3,25
3º Het bedrijf heeft 3,25 voltijdse werknemers per week nodig om zijn activiteit uit te voeren
Een ander voorbeeld
Een bedrijf heeft 110 werknemers, met verschillende werkuren. De som van de gewerkte uren door alle medewerkers binnen een maand is 14.823.
De maand heeft 20 werkdagen
De hele dag is 8 uur per dag
Hoeveel voltijdwerkers waren er deze maand nodig om de activiteit uit te voeren?
Ze vragen ons naar het aantal equivalente werknemers in die maand (maandelijkse FTE).
Om de VTE te berekenen -> We verdelen de gewerkte tijd tussen de referentieperiode, die 20 werkdagen is, en tussen 8 die voltijdse uren zijn
VTE = (14,823 / 20) /8=92,64
Het betekent dat we 92,64 voltijdse mensen nodig hebben om de activiteit van het bedrijf uit te voeren.
Uitbesteding