De contingentietheorie bevestigt dat het bestuur van een organisatie niet op een homogene manier kan worden uitgevoerd. Elke organisatie functioneert op een unieke manier. Daarom zal het succes van de toepassing van administratieve technieken afhangen van de situaties van de interne en externe omgeving van elk ervan.
In wezen bevestigt deze theorie dat men in administratieve zaken niet in absolute termen kan spreken. Om deze reden kan de toepassing van dezelfde techniek in elk bedrijf andere resultaten opleveren. Voor de contingentietheorie is alles relatief. Er zal altijd een relatie zijn tussen administratieve technieken en situaties in de interne en externe omgeving van het bedrijf.
Als gevolg hiervan is er niet één manier om problemen te beheren of op te lossen. Aangezien veranderingen in de omgevingsomstandigheden de verwezenlijking van de voorgestelde doelstellingen positief of negatief kunnen beïnvloeden.
Om deze reden moeten er rampenplannen zijn die moeten worden opgesteld wanneer er veranderingen zijn in de omgeving van het bedrijf. Wat kan het behalen van de doelstellingen in gevaar brengen.
Kenmerken van de contingentietheorie
Het is belangrijk om te vermelden dat de contingentietheorie het resultaat is van de evolutie van managementtheorieën. Het is gebaseerd op studies van Fred Fiedler, William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch en Tom Burns.
Onder de belangrijkste kenmerken van de contingentietheorie vinden we er vier.
1. Geeft prioriteit aan de externe omgeving van de organisatie
In de eerste plaats is de externe omgeving van het bedrijf de belangrijkste factor voor de contingentietheorie. Daarom zijn veranderingen die buiten de organisatie plaatsvinden, het eerste dat moet worden onderzocht en geanalyseerd. Vervolgens worden aspecten van de interne omgeving bestudeerd.
2. De organisatiestructuur moet flexibel zijn en zich aanpassen aan de omgeving.
Ten tweede legt het een functionele relatie tussen managementtechnieken en veranderingen in de omgeving. In dit geval functioneren omgevingsveranderingen als een onafhankelijke variabele en zijn administratieve technieken de afhankelijke variabele.
Als gevolg hiervan moet de structuur van de organisatie veranderen afhankelijk van de veranderingen die plaatsvinden in de omgeving van het bedrijf. Het is niet precies een oorzaak-gevolgrelatie, maar dient om bestuurlijke beslissingen te nemen die effectiever zijn in het licht van externe veranderingen.
3. Streeft naar een evenwicht tussen de interne en externe omgeving van het bedrijf
Ten derde probeert deze theorie een evenwichtige positie te vinden tussen de externe en interne omgeving van het bedrijf. Met als doel het maximale voordeel te halen uit milieusituaties die bijdragen aan het succes van de bedrijfsvoering.
4. Er zijn algemene en specifieke externe factoren
Ten slotte kunnen de externe factoren die van invloed zijn op een organisatie algemeen en specifiek zijn. Onder de algemene kunnen we de juridische, politieke, economische, technologische, demografische, culturele en ecologische vinden.
Terwijl de specifieke of taak externe factoren bepaalde bedrijven of mensen kunnen zijn die de organisatie op een bepaalde manier beïnvloeden. Dit kunnen leveranciers, klanten, concurrenten en regelgevende instanties zijn.
Principes van contingentietheorie
De belangrijkste principes van de contingentietheorie zijn:
- De principes die een organisatie beheersen zijn niet universeel: Alle principes die een organisatie beheersen, worden gedefinieerd in overeenstemming met de omgeving of omgeving waarin ze opereert.
- De interne en externe factoren van de organisatie moeten efficiënter worden geïntegreerd: Er wordt verwacht dat het bedrijf zich aanpast aan de veranderingen die zich voordoen in de externe omgeving. Daarom wordt ernaar gestreefd dat de interne aspecten beter inspelen op externe omstandigheden.
- De administratie past zich aan elke situatie aan: Dat wil zeggen dat administratieve technieken op veel situaties moeten reageren, ongeacht hun complexiteit.
Belang van contingentietheorie
Ongetwijfeld is de contingentietheorie van het grootste belang voor de besluitvorming van bedrijven. Omdat het erop gericht is om op de meest geschikte manier te kunnen reageren op de dagelijkse situaties waarmee de organisatie wordt geconfronteerd, in het kader van haar doelstellingen.
Bovendien probeert het alle relaties te begrijpen van het systeem en het subsysteem waaruit de organisatie bestaat. Om deze reden relateert het organisaties aan de omgeving en beschouwt het als onderling gerelateerde variabelen.
Het is natuurlijk niet mogelijk om één patroon te volgen in het administratieve organisatiemodel van bedrijven. Want je kunt niet één manier van besturen bepalen, maar elke structuur moet zich aanpassen aan elke situatie.
Contingentietheorie is belangrijk omdat:
- Ontkent de mogelijkheid dat er universele principes zijn die kunnen worden toegepast in administratie, er is niet één manier om te beheren.
- Alle beslissingen en administratieve werkzaamheden zullen afhangen van de veranderingen die zich voordoen in de omgeving.
- De beheerder moet zeer bekwaam zijn om agile en effectieve beslissingen te nemen in elke situatie en elk precies moment.
Tot slot zullen we zeggen dat de contingentietheorie het resultaat is van het managementevolutieproces. Het beoogt een passender antwoord te geven op de problemen die ondernemingen in hun concrete en specifieke situaties raken. Het belangrijkste om te begrijpen is dat er geen universele managementtechnieken zijn die in alle organisaties kunnen worden gebruikt.