Het rekeningschema is een lijst met de elementen die nodig zijn voor de boekhouding van de verrichtingen van een onderneming. Deze elementen omvatten zowel activa, passiva en eigen vermogen, als door de onderneming gemaakte kosten en inkomsten.
Deze lijst maakt een belangrijke vereenvoudiging in de controle van de boekhouding mogelijk. Bij een operatie die van invloed is op het kapitaal, is het bijvoorbeeld voldoende om de nummering aan te geven die in het rekeningschema is vastgelegd; wat in dit geval 100 zou zijn.
Het rekeningschema is een van de vijf delen waarin het Spaanse algemene boekhoudplan is verdeeld. De overige zijn het begrippenkader, de vastleggings- en waarderingsnormen, de jaarrekening en de boekhoudkundige definities en relaties.
BoekhoudrekeningenRekeningschema structuur
In het rekeningschema vinden we een indeling van de elementen op verschillende niveaus, van meer generiek naar meer specifiek:
- De groep: Verwijst naar het meest algemene niveau en is genummerd met één cijfer. Het rekeningschema is onderverdeeld in negen groepen: basisfinanciering; vaste activa; aandelen; crediteuren en debiteuren voor verschillende operaties; financiele accounts; aankopen en uitgaven; omzet en inkomen; kosten ten laste van het eigen vermogen; inkomen toegerekend aan het eigen vermogen. Kernfinanciering komt bijvoorbeeld overeen met groep 1.
- de subgroep: Het is gecodeerd met twee cijfers. Het verwijst naar een minder generiek bereik dan de groep. Voorbeelden van subgroepen zijn 21, verwijzend naar materiële vaste activa; of 44, verschillende debiteuren.
- Account: Het is gecodeerd met drie cijfers. Het is de meest gebruikte onderverdeling in de boekhouding. Het voordeel van het gebruik van accounts is dat ze concreet genoeg zijn en tegelijkertijd minder complex dan het volgende niveau, het subaccount. Voorbeelden van rekeningen zijn 430, wat de klantrekening is; of 640, verwijzend naar lonen en salarissen.
- Het subaccount: Het is gecodeerd met vier cijfers en is, op enkele uitzonderingen na, het meest specifieke niveau dat wordt aangeboden door het rekeningschema. Een voorbeeld van een subrekening is de 4700 doorverwezen naar de schatkist, debiteur van de btw.
Nut en verplicht karakter van het rekeningschema
Het gebruik van het rekeningschema is niet verplicht voor bedrijven. Velen van hen hebben hun eigen rekeningschema, aangezien het schema dat wordt aangeboden door het algemene boekhoudplan mogelijk niet specifiek genoeg is. Anderen kiezen alternatieve grafieken voor het gemak of de vertrouwelijkheid.
Voor kleinere bedrijven is het rekeningschema echter een zeer nuttige gids om hun boekhouding uit te voeren. Er is ook een rekeningschema voor het MKB; veel eenvoudiger dan het algemene.
