De specifieke of ondersteunende doelstellingen zijn die concrete en meetbare doelen die het bedrijf hoopt te bereiken binnen een bepaalde periode en altijd volgens de richtlijnen van de algemene doelstellingen.
Daarom kunnen we zeggen dat deze nodig zijn om het hoofddoel te bereiken. Dat laatste zou het einde van de weg zijn en de hulptroepen de te bewandelen weg.
De algemene worden vastgesteld door de algemeen directeur en de specifieke door elk van de afdelingen. In feite hebben ze een reeks kenmerken waaraan ze moeten voldoen, zoals we later zullen zien.
Doelstellingen van een bedrijfBelang van specifieke doelstellingen
Net als de algemene zijn deze andere doelstellingen essentieel bij strategische planning. Het bedrijf moet weten welke kant het op moet, maar ook een manier vinden om het te doen. Om deze reden zijn ze essentieel voor het algemeen bestuur en de rest van de directoraten, aangezien zonder hen de belangrijkste doelstellingen niet zouden kunnen worden bereikt.
Anderzijds laten ze toe om afwijkingen te evalueren en te beheersen en de daaruit voortvloeiende maatregelen te nemen. Bovendien kan het kennen van de doelen efficiënt omgaan met de menselijke, technische en monetaire middelen die nodig zijn om ze te bereiken.
Het maakt ook een adequate planning van elke afdeling mogelijk in coördinatie met de rest. Ten slotte vergemakkelijken ze de communicatie en het teamwerk.
Kenmerken van de specifieke doelstellingen
Dit soort doelstellingen hebben een reeks kenmerken of vereisten waaraan ze moeten voldoen. Deze zijn erg belangrijk om ze helder te kunnen ontwikkelen en toe te passen in het bedrijf.
- Ze moeten deel uitmaken van de strategieën van de onderneming en vallen onder de paraplu van de hoofd- of algemene doelstellingen.
- Ten tweede moeten ze meetbaar zijn. Dit betekent dat ze hun uitdrukking moeten toestaan in geldeenheden, productie-eenheden, enz.
- Verwant aan de vorige, moeten ze worden uitgedrukt in tijdsperioden. Op deze manier moeten bepaalde nalevingstermijnen worden gegeven. In het laatste voorbeeld zullen we enkele gevallen zien.
- Ze moeten realistisch zijn, maar op hun beurt een uitdaging vormen. Deze functie is een van de belangrijkste. We moeten nuchter zijn, maar onszelf een beetje toestaan te vliegen.
- Ze moeten duidelijk en specifiek worden geschreven. Een dubbelzinnig of te generiek doel kan niet specifiek zijn.
- Ze moeten op korte en middellange termijn ordelijke fasen mogelijk maken. Op deze manier kunnen ze worden gerelateerd aan een schema.
Voorbeelden van specifieke doelstellingen
Laten we enkele voorbeelden bekijken van wat specifieke doelstellingen wel en niet zijn:
- Als het bedrijf besluit dat het volgend jaar moet groeien, is dat geen concrete doelstelling, omdat het niet meetbaar is. Het kan een algemene zijn.
- Het bedrijf besluit dat het met 5% moet groeien. Dat is het ook niet, want er is geen tijdsperiode. In feite zou dit geen doel zijn.
- Het bedrijf besluit dat het tegen lagere kosten moet produceren. Dit zou ook een algemene richtlijn kunnen zijn, die moet worden ontwikkeld om aan te geven hoe groot deze besparing moet zijn.
- Het bedrijf besluit het personeelsbestand binnen twee jaar met 10% te verhogen om aan de toegenomen vraag te voldoen. Maak ook een gedetailleerd wervingsplan. Dit zou een specifiek doel zijn, omdat het voldoet aan de eisen meetbaar te zijn, een tijdsperiode te hebben om het te vervullen en in staat te zijn om zich in fasen te ontwikkelen.