Incoterms zijn regels opgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel, die worden gebruikt in internationale koopovereenkomsten. De naam komt van internationale commerciële voorwaarden (internationale handelsvoorwaarden).
Deze voorwaarden worden gebruikt om te bepalen op welk moment van de aankoop het risico op de koopwaar en de verantwoordelijkheden van de koper en verkoper worden overgedragen. Ondanks het feit dat ze vrijwillig zijn, vallen de meeste internationale transacties onder de regels die zijn vastgelegd in de incoterms. Het CISG-verdrag zelf erkent het belang van incoterms.
Sinds 1936 is de Internationale Kamer van Koophandel verantwoordelijk voor het actualiseren van de incoterms naarmate de internationale handel zich ontwikkelt. Het feit dat deze contractuele toepassingen worden bijgewerkt, betekent niet dat de vorige incoterms ongeldig zijn, dus de incoterm en het jaar van de versie zullen in het contract moeten worden vermeld.
KoopcontractWelke aspecten van internationale verkoop regelen de incoterms?
- Levering van goederen: Het is de primaire verplichting van de verkoper.
- De overdracht van risico's: Het is belangrijk om overdracht van risico's niet te verwarren met overdracht van eigendom. De risico's worden overgedragen op de plaats (fabriek, dok, schip) en op het tijdstip zoals bepaald in het contract en in de incoterm.
- De verdeling van de kosten: Over het algemeen draagt de verkoper de nodige kosten om de koopwaar aan de verkoper ter beschikking te stellen. U kunt ook afspreken om de goederen te verzekeren tot ze op de bestemming aankomen.
- Douane formaliteiten: Doorgaans is de verkoper verantwoordelijk voor de export, behalve in het geval van de EXW (Ex Works) Incoterm, waar de koper verantwoordelijk is voor de exportprocedures, waarvoor hij een douaneagent inhuurt.
De meest gebruikte incoterms
- CIF (Cost, Insurance and Freight, Coste, Seguro y Freight): De verkoper is verantwoordelijk voor het transport en de verzekering totdat de goederen de haven van bestemming bereiken.
- CFR (Cost and Freight, Coste y Freight): De verkoper is verantwoordelijk voor het transport, maar niet voor de verzekering, dus de koper zou onbeschermd zijn tegen mogelijke risico's.
- DDP (Delivery Duty Paid): Met deze incoterm kan de verkoper de goederen beschikbaar stellen aan de koper in het aangewezen land van bestemming. Het gebruik van de term DDP houdt in dat de verkoper eventuele invoer- of uitvoerrechten moet betalen en alle douaneprocedures moet uitvoeren.
- EXW (Ex Works, Ex Works): Levering vindt plaats op het terrein van de verkoper of op een andere aangewezen locatie wanneer de goederen aan de koper ter beschikking worden gesteld.
- FOB (Gratis aan boord): De verkoper is verantwoordelijk voor de koopwaar totdat deze op het schip is geladen.
