Human Resources-audit

De audit van human resources is de analyse van beleid, managementtechnieken, verwerking, aanwerving, opleiding en, in het algemeen, van alle procedures die betrekking hebben op het management van human resources op juridisch en economisch niveau.

Human resource auditing is stevig ingeburgerd in bedrijven. Want hoewel het waar is dat er bedrijven zijn die dit niet willen doen vanwege de situaties die het met zich meebrengt en die we later zullen beschrijven, is het doel ervan het beheer van de menselijke hulpbronnen van een bedrijf te verbeteren.

De human resources van een bedrijf zijn de mensen die er werken, zonder goede relaties, gebrek aan motivatie, met inefficiënte procedures, gebrek aan prikkels of onvoldoende werving, de resultaten van een bedrijf worden verzwakt. Het is dus erg belangrijk voor een bedrijf om te controleren of zijn human resources 100% zijn.

Daarnaast speelt de audit van human resources niet alleen een belangrijke rol in de economische resultaten, maar ook op juridisch vlak. Soms kunnen de haast, de dagelijkse gang van zaken en de verplichtingen met de klanten ervoor zorgen dat bepaalde juridische problemen worden verwaarloosd. Dit laatste kan leiden tot boetes en ongewenste situaties.

Hoe voer je een HR-audit uit?

Niet alle HR-audits hoeven per se op de hele afdeling te gebeuren. Het kan dus zijn dat wij als bedrijf geïnteresseerd zijn in het uitvoeren van een audit op training, werving of zelfs juridische procedures.

Dat gezegd hebbende, kan het proces als volgt worden samengevat:

Presentatie

Om een ​​personeelsaudit uit te voeren, is het raadzaam om aan de werknemers aan te geven wat er gaat gebeuren en wat de doelstellingen zijn. Om te zien wat beter of slechter werkt, maar ook om te zien wat er kan worden verbeterd en hoe het essentieel is om de samenwerking van het team te hebben.

Analyse

Ten tweede moeten auditors informatie verzamelen over de omgeving, zowel intern als extern. Dat wil zeggen dat ze aan de ene kant interne informatie over het bedrijf moeten verzamelen om te analyseren hoe de werknemers, processen, beloningsrelaties, gezondheidstoestand, enz. werken. Maar ze moeten ook informatie van buitenaf halen (en analyseren) om deze samen met de medewerkers te analyseren. Het kan bijvoorbeeld zijn dat de reden dat veel werknemers besluiten te vertrekken, is dat er grotere bedrijven zijn die betere salarissen kunnen bieden. Het is belangrijk om dit soort informatie te verkrijgen om geen verkeerde conclusies te trekken die de schuld bij het bedrijf leggen.

Strategie ontwerp

Op basis van de resultaten van de analyse moeten degenen die verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de human resources-audit een strategie ontwerpen die de resultaten verbetert. Daarbij gebruiken ze niet alleen hun visie (extern), maar ook die van medewerkers (intern). Waar het uiteindelijk om gaat is dat de strategie wordt uitgevoerd en als de betrokkenen niet voor het werk zijn, wordt de strategie niet goed ontwikkeld.

Auditrapport Human Resources

Tot slot, en afgezien van de bepalingen van punt 3, moeten de auditors een verslag opmaken. In dit rapport moeten zij duidelijk maken wat hun analyse is, hoe verandering moet worden aangepakt en wat de verwachte resultaten zijn.

Voor- en nadelen van het uitvoeren van een HR-audit

Hoewel het idee van het uitvoeren van een human resources-audit te verbeteren is, zijn het niet allemaal voordelen. Medewerkers van de afdeling konden zich in de schijnwerpers voelen. Of zelfs waarnemen dat de audit plaatsvindt omdat ze hun werk niet goed doen.

Voordelen van de personeelsaudit

De mogelijke voordelen zijn de volgende:

• Verbeter de werking van de afdeling.
• Voer effectievere strategieën uit.
• Vermijd fouten die negatieve gevolgen hebben voor het bedrijf.
• Bouw vertrouwen op in werknemers.
• Verhoog de financiële resultaten.

Nadelen van HR-audits

De nadelen van hun kant kunnen worden omschreven als:

• Weerstand van werknemers tegen verandering.
• Kosten van de controle.
• Pas de strategie toe en krijg geen resultaten.
• Dat de analyse van de accountant de problemen niet oplost.
• Wantrouwen in arbeiders.