Corporate governance is een reeks regels, systemen, processen en praktijken die worden toegepast om de werking van een bedrijf te controleren en te sturen.
Om te beginnen moet er op het gebied van corporate governance een reeks voorschriften worden opgesteld. Dit reglement geeft vooral de verhoudingen die tot stand komen tussen het topmanagement, de raad van bestuur en de aandeelhouders van een onderneming. Daarnaast regelen ze de verhoudingen tussen het bedrijf en de belangenorganisaties die de werking van de organisatie ondersteunen.
Het belangrijkste is dat corporate governance-normen helpen om de ethische positie van het bedrijf te versterken en om de beste bedrijfspraktijken toe te passen.
Structuur van corporate governance
De structuur van corporate governance kan van onderneming tot onderneming verschillen, in het algemeen is deze als volgt gestructureerd:
investeerders Vergadering
Bovenal bestaat de aandeelhoudersvergadering uit personen of entiteiten die hun kapitaal in de onderneming hebben geïnvesteerd. Daarom analyseren en evalueren ze het rendement en de risico's van de investeringen van het bedrijf.
Met andere woorden, de aandeelhoudersvergadering is het hoogste orgaan in de controle en besluitvorming over investeringen. Omdat het belangrijkste doel is om de belangen van aandeelhouders te beschermen.
Raad van Bestuur of Raad van Bestuur
De raad van bestuur van zijn kant bestaat uit de eigenaren, investeerders en externe bestuurders van de vennootschap. De belangrijkste functie is het bepalen van de te volgen strategieën. Daarnaast is het verantwoordelijk voor het toezicht op de acties van de stuurgroep van de organisatie om de vooropgestelde doelstellingen te bereiken.
Opgemerkt moet worden dat het voor het bereiken van de doelstellingen wordt aanbevolen om een beroep te doen op commissies. Zoals een financiële commissie, een evaluatie- en remuneratiecommissie, een auditcommissie en een strategische planningscommissie. De auditcommissie moet beschikken over een interne en een externe accountant.
Bovenal moet de raad van bestuur een jaarverslag voorleggen aan de aandeelhoudersvergadering en moet hij de werkzaamheden beschrijven die zijn uitgevoerd door de comités of intermediaire organen van de vennootschap.
Algemeen management of senior management
Evenzo is de algemene directie belast met de uitvoering van administratieve taken en verantwoordelijk voor de correcte toepassing van het interne controlesysteem van de onderneming. Het bestaat uit een managementgroep, dat wil zeggen mensen die de hoogste functies binnen een bedrijf bekleden. Het kunnen functies zijn zoals president en vice-president, manager en assistent-manager, directeuren en adjunct-directeuren.
Uiteindelijk zijn dit degenen die verantwoordelijk zijn voor de algemene leiding van het hele bedrijf of van de afdelingen of onderafdelingen waaruit het bestaat. Om deze reden moeten ze de doelstellingen van de organisatie vaststellen, effectieve communicatie bevorderen, werknemers motiveren en een bedrijfscultuur bevorderen.
Wat zijn de stakeholders van een bedrijf?
Klanten, leveranciers, crediteuren en elke andere groep die het bedrijf helpt efficiënt te presteren, worden meestal beschouwd als belangengroepen voor een bedrijf.
De steun van deze groepen is immers essentieel om de duurzaamheid van het bedrijf op lange termijn te realiseren. Corporate governance regelt deze relaties tussen de onderneming en stakeholders, zodat zowel voor de onderneming als voor de stakeholders een adequaat voordeel wordt behaald.
Principes van corporate governance
De basisprincipes waarop corporate governance is gebaseerd zijn:
1. Verantwoordelijkheid
Het is duidelijk dat corporate governance het mogelijk maakt om alle aandeelhouders en de verantwoordelijkheden die ieder op zich neemt duidelijk te identificeren. Wat maakt dat de hele bedrijfsstructuur in het algemeen met een grotere mate van verantwoordelijkheid werkt.
2. Onafhankelijkheid
Bovendien zorgt corporate governance ervoor dat de beslissingen en acties die door elk lid van de organisatie worden genomen onpartijdig, objectief en volledig onafhankelijk van de mening of het oordeel van enig ander lid van de raad van bestuur worden uitgevoerd. Wat ervoor zorgt dat acties en beslissingen niet worden beïnvloed door corruptieprocessen.
3. Transparantie
Over het algemeen vereist de manier waarop corporate governance opereert dat haar leden hun rapporten tijdig voorbereiden en presenteren en met nauwkeurige gegevens die de werkelijke situatie van de onderneming weerspiegelen. Vooral als het gaat om financiële informatie, aangezien managers verantwoordelijk zijn voor het informeren van aandeelhouders over hoe de middelen van de onderneming worden gebruikt en waar ze worden verkregen.
4. Gelijkheid
Het is redelijk om te begrijpen dat corporate governance gelijke rechten aanmoedigt en bevordert voor elk van de aandeelhouders die hun kapitaal binnen de onderneming riskeren. Deze rechten hangen samen met het feit dat elke aandeelhouder op de hoogte moet zijn van wat er in de dagelijkse praktijk van de onderneming gebeurt.
Welke voordelen worden behaald met de toepassing van corporate governance?
De voordelen die worden verkregen door het toepassen van goede praktijken op het gebied van corporate governance zijn:
- Bevordert het vertrouwen bij investeerders of aandeelhouders: Omdat het risico dat bestuurders of grootaandeelhouders ongepast handelen, wordt verkleind. Zowel in gewone als buitengewone situaties in het functioneren van de onderneming.
- De relatie van alle investeerders is verbeterd: Aangezien er informatie is die tijdig en voldoende is om de situatie van het bedrijf te kennen.
- Versterkt het besluitvormingsproces en de controle van het bedrijf: Dit maakt het bedrijf productiever en concurrerender.
Tot slot kunnen we stellen dat elk bedrijf kan profiteren van het gebruik van corporate governance, omdat het de onderneming helpt beter te functioneren en de besluitvorming wendbaarder en adequater verloopt. Ook kan het administratieve proces hierdoor effectiever worden uitgevoerd.