De soorten departementalisatie zijn de verschillende manieren van werkverdeling per afdelingen die een organisatie gebruikt.
Departementalisatie wordt vooral doorgevoerd door zeer grote bedrijven. Vanwege hun grote omvang verdelen ze het werk in afdelingen om hun operationele efficiëntie te verhogen.
Het belangrijkste van afdelingsvorming is dat het gebaseerd is op de organisatie van de activiteiten die in een bedrijf via afdelingen worden uitgevoerd. Aan elke afdeling worden taken en rollen toegewezen. Waar elke medewerker een specifieke activiteit moet ontwikkelen en wordt toegewezen aan een specifiek gebied.
Het is duidelijk dat in deze structuur het bedrijf in elke afdeling een reeks activiteiten en functies groepeert die vrij gelijkaardig zijn, die logisch gerelateerd zijn. Het doel is om de specialisatie van het werk te bereiken die het bereiken van de doelstellingen en het verkrijgen van de verwachte voordelen vergemakkelijkt.
Soorten departementalisatie
De meest voorkomende soorten departementalisatie die door een bedrijf worden gebruikt, zijn:
1. Door functies
Bij dit type departementalisatie wordt het werk verdeeld volgens de capaciteiten en capaciteiten die elke persoon bezit. Daarom zullen sommige medewerkers activiteiten uitvoeren die verband houden met productie, anderen met financiën, anderen met administratie en anderen met marketing.
Kortom, het bedrijf is verdeeld in afdelingen, waarbij het belangrijkste criterium het type taak is dat in elk van de werkgebieden wordt uitgevoerd. Het wordt over het algemeen gebruikt door kleine en middelgrote bedrijven, omdat de implementatiekosten laag zijn.
2. Door de lijn van producten of diensten
Van zijn kant wordt afdelingsindeling per product geïmplementeerd wanneer producten een zeer belangrijk element voor het bedrijf zijn. Elke afdeling behandelt een product in al zijn productie- en marketingfasen.
De taakverdeling kan natuurlijk per product of per productlijn, deze vorm van afdelingsindeling wordt gebruikt door grote bedrijven die veel assortimenten en productlijnen hebben. In dit geval is specialisatie per product gerechtvaardigd, omdat het de kwaliteit en service aan de klant kan verbeteren.
3. Door klanten
Evenzo stelt dit type afdelingsindeling het bedrijf in staat zich meer te concentreren op klantenservice en efficiënter aan hun behoeften te voldoen. Al het werk is georganiseerd volgens de behoeften van elke klant, hiervoor is het noodzakelijk om elk klantsegment goed te kennen.
4. Per geografisch gebied
Ongetwijfeld wordt de afdelingsindeling per geografisch gebied gebruikt wanneer het bedrijf op verschillende plaatsen aanwezig is, zodat het het werk per geografische regio kan organiseren. Hiervoor moeten de behoeften en gebruiken van elke regio bekend zijn, maar ook de bevoegdheid om eigen beslissingen te nemen binnen het toegewezen gebied.
5. Door processen
Evenzo wordt afdelingsvorming door processen vooral gebruikt door bedrijven die het werk binnen de organisatie willen optimaliseren en continue verbetering binnen hun processen willen bereiken.
Hiervoor moeten alle taken worden gepland en beheerd om het gebruik van middelen te maximaliseren en een adequaat niveau van winstgevendheid te verkrijgen. Het bedrijf richt zich meer op het productieproces.
6. Door projecten
Uiteraard wordt de departementalisatie door projecten tijdelijk toegepast om bepaalde activiteiten te ontwikkelen die gecoördineerd en onderling verbonden moeten worden om specifieke doelen en doelstellingen te bereiken.
De realisatie van een project is een tijdelijke organisatie die zich binnen de functionele organisatie bevindt die permanent binnen het bedrijf opereert.
7. In matrixvorm
Bij matrixafdelingsvorming wordt echter een combinatie van functionele en product- of projectafdelingsvorming uitgevoerd. Hierdoor ontstaat een gemengde organisatie, waarbij de verticale vorm van de functionele organisatievorm en de horizontale vorm van de product- of projectorganisatie worden gecombineerd. Het is matrix omdat de twee organisatievormen over elkaar heen liggen.
Ten slotte kan worden geconcludeerd dat de soorten departementalisatie de organisatie van de taakverdeling door verschillende afdelingen mogelijk maken, om een logische en coherente relatie tot stand te brengen. Het type departementalisatie dat door elk bedrijf wordt gebruikt, hangt af van de doelstellingen die naar verwachting zullen worden bereikt, de vaardigheden van zijn medewerkers, de taken die worden uitgevoerd, de grootte van het bedrijf en de strategieën die ze toepassen.