Een informatiesysteem bestaat uit een reeks gegevens die aan elkaar zijn gekoppeld om een gemeenschappelijk doel te bereiken.
Een informatiesysteem heeft als hoofddoel het beheer en de administratie van de gegevens en informatie waaruit het bestaat. Het belangrijkste is om die gegevens altijd te kunnen herstellen en er ook gemakkelijk en volledig veilig toegang toe te hebben.
De componenten van het informatiesysteem maken een reeks processen mogelijk die bestaan uit: gegevensinvoer, beheer en verwerking, opslag en uitvoer voor alle geïnteresseerden die toegang willen hebben tot dit soort informatie.
De elementen van het informatiesysteem werken samen en met dezelfde doelstellingen om te komen tot het juiste gebruik en beheer van eventuele specifieke informatie.
Hoe een informatiesysteem werkt
Dit is de gebruikelijke methode:
- Informatie invoer. In deze stap wordt de informatie automatisch of handmatig ingevoerd, afhankelijk van de techniek die wordt gebruikt om de gegevens op te nemen. De handleidingen worden rechtstreeks door de gebruiker ingevoerd, de automatische worden beheerd via ontvangen informatie of van andere soorten gebieden en modules. De meest voorkomende vormen van invoer van records en gegevens zijn onder andere: barcodes, een computertoetsenbord, kassa's, spraaksystemen, een scanner.
- De verwerking van geregistreerde informatie. In het systeem zijn er een reeks bewerkingen en acties die eerder zijn geconfigureerd en vastgesteld. Nadat de informatie is ingevoerd, worden deze gegevens omgezet in informatie die nodig is voor besluitvorming, beoordeling, onderzoek en analyse om een afweging of algemene visie te maken op basis van de inhoud die uit dit proces voortvloeit.
- Het opslaan van informatie. Met deze optie kan de informatie in het systeem worden geregistreerd, bijvoorbeeld op een computer. Op deze manier, als u het wilt bekijken of openen wanneer nodig, zal het altijd worden opgeslagen en toegankelijk zijn voor de taken die vereist zijn. In computers wordt het meestal opgeslagen op interne harde schijven, of verwijderbaar, of zelfs op de gebruikelijke cd's, hoewel het gebruik ervan meestal minder is, en op veel computers is de ondersteuning ervoor niet langer inbegrepen.
- Informatie-output. In dit geval vergemakkelijkt de informatie die in een bepaald medium is opgenomen en eerder is verwerkt, een gebruiker om er toegang toe te krijgen en deze op te halen via verschillende apparaten zoals: usb, printers, spraaksystemen, enz.
De meest prominente informatiesystemen
Dit zijn de belangrijkste systemen die er zijn:
- Informatiesystemen in marketing en communicatie. Het hoofddoel is de verkoop en promotie van artikelen. Het creëren van informatie en gegevens zodat dit soort artikelen bekend kunnen worden gemaakt en van belang zijn voor het publiek.
- Het Administratief Informatie Systeem (MIS). Het is een van de belangrijkste en is gebaseerd op het verstrekken van de meest uitstekende en relevante informatie die het bedrijf nodig heeft voor besluitvorming en gegevensbeoordeling om een vervolgactieplan uit te voeren op basis van deze verzameling documenten.
- Het transactieverwerkingssysteem (TPS). In dit geval hebben de hier opgenomen gegevens betrekking op de commerciële activiteiten van het bedrijf.
- Het executive support system (EIS). Speciaal ontworpen om relevante informatie en gegevens te verstrekken voor het nemen van specifieke strategische beslissingen.
- Het Groepsbesluitvormingssysteem (GDSS). De informatie is bedoeld om te worden gedeeld tussen de leden van de groep, zodat werktaken en samenwerking tussen allen worden vergemakkelijkt.
- Het Expert Informatie Systeem (EDSS). Wat we in dit geval proberen te bereiken, is het delen van interessante gegevens tussen bepaalde segmenten en specialisten om de voor hen bestemde informatie te beoordelen.