Boekhouding is het deel van financiën dat de verschillende items bestudeert die de economische en financiële bewegingen van een bedrijf of entiteit weerspiegelen.
Het is een belangrijk hulpmiddel om te weten in welke situatie en omstandigheden een bedrijf zich bevindt en om met deze documentatie de nodige strategieën te kunnen bepalen om de economische prestaties te verbeteren. Als we bijvoorbeeld hout kopen om stoelen te maken, moeten we die aankoop tellen om te weten hoeveel we hebben, hoeveel het ons heeft gekost, wie de verkoper is, op welke datum we het hebben gekocht, enz. De boekhouding is verantwoordelijk voor dat alles en meer.
Boekhouding is een hulpmiddel dat beschikbaar is om de kosten en inkomsten van een bedrijf te beheren. Elke onderneming in de ontwikkeling van haar activiteit voert aankoop-, verkoop- en financieringsoperaties uit als gevolg van deze activiteiten, haar activa variëren en ze behaalt winst of verlies.
Alle bedrijven zijn zich ervan bewust dat ze de boekhoudkundige parameters goed moeten beheren. Bij dit concept zijn zowel zogenaamde kleine als middelgrote ondernemingen (MKB) zoals de grote multinationals. Op dezelfde manier is het te wijten aan zowel financiële redenen - in termen van het verzekeren van voldoende winstgevendheid - als aan fiscale voorzieningen, als gevolg van de druk van federale, provinciale en lokale schatkisten op elke bedrijfsformatie.
Oorsprong van de boekhouding
Boekhouding is al duizenden jaren aanwezig in het leven van mensen, het werd op een meer rudimentaire manier gebruikt in grote beschavingen zoals Egypte of Rome, maar de boekhouding zoals we die vandaag kennen, vond zijn oorsprong in de publicatie in Italië van het werk "Summa de Arithmetica, Geometría, Proportioni e Proportionalita" 'door Luca Pacioli, dat was gewijd aan het beschrijven van boekhoudmethoden van Venetiaanse kooplieden, commercieel gebruik, contracten en praktijken van belang en uitwisseling; Dit document vestigde een dubbele boekhouding, het precedent voor wat nu bekend staat als "must and have" in boekhoudjargon. Maar aangezien de oude Italiaanse republieken en microstaten in voorgaande eeuwen de grote handelsbevorderaars waren, werden deze leringen in de loop van de tijd aangepast en gewijzigd, zonder hun oorspronkelijke essentie te verliezen.
Op deze manier, als we het hebben over boekhouden, verwijzen we naar een wetenschap - aangezien het kennis verschaft -, naar een techniek - voor zover het werkt met procedures en systemen -, naar een informatiesysteem - aangezien het kennis kan vastleggen , verwerken en bieden conclusies over stukjes informatie - en ten slotte een sociale technologie - omdat het kennis van wetenschap combineert om concrete problemen van het leven in de samenleving op te lossen.
Eigenvermogenselementen en jaarrekening
Binnen de boekhouding zijn er zowel vermogenselementen als jaarrekeningen. Het zijn twee zeer belangrijke concepten en waarop de hele basis ervan is gearticuleerd.
De activa zijn:
- Actief.
- Passief.
- Netto waarde.
Aan de andere kant zijn de financiële overzichten:
- Balans of situatie.
- Winst- en verliesrekening of winst- en verliesrekening.
- Mutatieoverzicht eigen vermogen.
- Overzicht van kasstromen.
- Geheugen.
Soorten boekhouding
Natuurlijk zijn er, zoals we hebben kunnen verifiëren, veel details waarmee rekening moet worden gehouden in een register. Op dezelfde manier zijn er nogal wat gebieden van het bedrijf waarop een boekhouding moet worden gemaakt. Zo zijn er verschillende soorten boekhouding ontwikkeld. Openbare boekhouding is bijvoorbeeld niet hetzelfde als kostenberekening. In deze regel gebruikt een financieel bedrijf niet dezelfde boekhoudkundige posten als een agrarisch bedrijf.
Dat gezegd hebbende, zouden we kunnen zeggen dat de boekhouding kan worden verdeeld op basis van drie details:
- Afhankelijk van de aard: hier hebben we het over of het openbaar of privé is
- Per type economische activiteit: er is bijvoorbeeld industriële boekhouding, olie, commercieel, enz.
- Afhankelijk van het vakgebied waarin het wordt toegepast: Afhankelijk van de specialisatie kunnen we onderscheid maken tussen tax accounting, management (voor leidinggevenden), cost accounting of financial accounting.
Om meer te weten kunt u de volgende link raadplegen over de soorten boekhouding.
Soorten boekhoudingBoekhoudkundige doelstellingen
Er moet ook worden opgemerkt dat de fundamentele doelstellingen van boekhouding enerzijds zijn om het verleden te interpreteren om beslissingen te nemen in het bedrijf en om te voldoen aan de vraag naar informatie van verschillende belangengroepen (zoals aandeelhouders, kredietverstrekkers of overheidsdiensten) en, aan de andere kant registreert u alle economische en financiële transacties. Bovendien, als we deze redenen opsplitsen, kunnen we zeggen dat boekhouding wordt gebruikt om:
1. Analyseer en rapporteer over de financiële middelen van een bedrijf.
2. Geef beheerders een juiste planning en regie van commerciële transacties.
3. Bewaken en bijhouden van de bedrijfsvoering van de bewindvoerders en de belastingdruk van de vennootschap.
4. Help geldstromen te voorspellen.
5. Werk samen met de nodige informatie bij het opstellen van nationale statistieken over economische activiteiten.
Boekhouding sinds het einde van de 20e eeuw
Dankzij de technologische vooruitgang die de wereld sinds het einde van de 20e eeuw heeft doorgemaakt, is het verplicht om computergebruik speciaal te vermelden. Moderne middelen hebben de conventionele benadering van boekhouding omvergeworpen. Zo is de taak van experts in deze discipline vergemakkelijkt dankzij spreadsheets en vermogens- of voorraadadministratie, met een betere controle van in- en uittredingen.
Er zijn tal van boekhoudprogramma's of software om bedrijven te helpen bij hun dagelijkse boekhoudtaken. Programma's die facturering, klantenbeheer vergemakkelijken, automatisch saldo's uitvoeren en zelfs de uren van de medewerkers van de organisatie controleren.
Boekhoudkundige harmonisatie
Harmonisatie van de jaarrekening is een proces dat de afgelopen jaren is uitgevoerd om de jaarrekeningen van ondernemingen onderling vergelijkbaar te maken. Dit proces is essentieel in een geglobaliseerde en competitieve wereld waar bedrijven niet alleen overal ter wereld financiering kunnen krijgen, maar voor die stakeholders op een eenvoudige manier met elkaar vergelijkbaar zijn. Ofwel omdat je erin wilt investeren of gewoon omdat je in je organisatie wilt werken. Hiervoor zijn de International Financial Reporting Standards (IFRS), ook wel bekend onder de afkorting IFRS, in het leven geroepen.