De kenmerken van de jaarrekening of jaarrekening (afhankelijk van het land of de regio) moeten gebaseerd zijn op een getrouw en volledig beeld van de onderneming.
We moeten niet alleen weten wat financiële overzichten zijn en waarvoor ze dienen, maar we moeten ook rekening houden met de kenmerken en principes waarop ze worden beheerst. Ze bestaan uit een balans, een resultatenrekening, een kasstroomoverzicht, een mutatieoverzicht van het eigen vermogen en een verslag.
Basis financiële overzichten
Deze verklaringen helpen ons om op een volledige en gedetailleerde manier te zien, afhankelijk van de financiële toestand die wordt gekozen om te bestuderen, de financiële situatie van het bedrijf, de evolutie van het eigen vermogen of de stroom van activiteiten.
Het doel van elk van de staten is dus:
- Balans. Het geeft een snel beeld van hoe de activa, passiva en het eigen vermogen van het bedrijf zijn verdeeld. Met hen kunnen we de invloed kennen die een bedrijf heeft.
- Resultatenrekening. De inkomsten en uitgaven van het bedrijf worden verzameld, waardoor de theoretische nettowinst bekend wordt die het bedrijf zou hebben.
- Overzicht van kasstromen. Het registreert het bedrag en de tijden dat geld het bedrijf verlaat en binnenkomt.
- Mutatieoverzicht eigen vermogen. Het toont de evolutie van de activa van het bedrijf gedurende een bepaalde periode.
- Geheugen. Geef commentaar op alle details die niet zijn gespecificeerd in de bovengenoemde overzichten of rekeningen.
Kenmerken van de jaarrekening
Aan de andere kant zijn de kenmerken die financiële overzichten zouden moeten hebben de volgende:
- Begrijpelijkheid. De informatie moet gemakkelijk te begrijpen zijn voor onder meer aandeelhouders, werknemers, openbare instellingen of potentiële investeerders.
- Relevantie. In dit geval moet de informatie een zeker belang hebben, wat bij weglating een radicaal ander resultaat van de studie van het bedrijf zou kunnen betekenen. Om deze reden moet u relevante informatie verzamelen en de informatie weglaten die dat niet is.
- Betrouwbaarheid. Neutraliteit en het ontbreken van bemiddelingskosten zouden het paradepaardje van jaarrekeningen moeten zijn.
- Vergelijkbaarheid. Om conclusies te kunnen trekken met voorgaande perioden, moet de informatie een zekere homogeniteit hebben, zowel in de soorten gegevens die worden getoond als in de manier waarop ze worden weergegeven.
- Behorend. De financiële overzichten voldoen aan de bovenstaande kenmerken en moeten voldoen aan de verwachtingen van de agenten of gebruikers die erom vragen.
Verwante principes
Aangezien jaarrekeningen documenten zijn die het bedrijf rechtstreeks verbinden en daaruit conclusies worden getrokken op economisch en financieel niveau, moeten ze eenvoudig zijn en een waarheidsgetrouw beeld weergeven.
De grondslagen waarop de jaarrekening volgens de PGC wordt beheerst, zijn de volgende:
- Homogeniteit. Het bestaat uit het handhaven van uniformiteit in de criteria die zijn vastgesteld bij de boekhouding of het uitvoeren van een taak die van invloed is op de financiële overzichten. Dit principe wordt ook vaak benadrukt bij interne audits.
- Voorzichtigheid. Men moet voorzichtig zijn met de verstrekte gegevens, het is niet aan te raden om een verzameling te plaatsen voordat u controleert of deze is gemaakt.
- Geen vergoeding. Als er kosten of inkomsten worden geboekt, is er geen mogelijkheid om ze te verrekenen, behalve voor een specifieke regel.
Met de principes en kenmerken die aan het licht zijn gekomen, zou de financiële overzichten in theorie moeten voldoen aan alle vereisten die een gebruiker van genoemde rapporten kan verlangen.
Financiële analyse