Monitoring van een project - Wat het is, definitie en concept

Inhoudsopgave:

Anonim

De monitoring van een project verwijst naar de uitvoering van een reeks acties met als doel de correcte evolutie van de uitvoering ervan te verifiëren.

De monitoring van een project begint dus, en als het eenmaal is gepland, met de uitvoering van het project.

De monitoringfase bestaat uit het nagaan of de verschillende fasen van het project op tijd en vorm worden uitgevoerd. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van een reeks parameters en variabelen die ons in staat stellen te achterhalen of er al dan niet afwijkingen zijn van het oorspronkelijke plan.

Belang van projectmonitoring

Deze fase is essentieel om de nodige maatregelen vast te stellen om de problemen op te lossen die bij de uitvoering worden waargenomen. We kunnen niet iets starten als we niet eerder een stappenplan hebben, evenals een procedure om te controleren of het project correct verloopt. Daarom moet er een duidelijke, beknopte en gedetailleerde opvolging komen, met alles wat nodig is om beslissingen te kunnen nemen.

Daarnaast is het, zoals we in de volgende paragraaf zullen zien, essentieel om duidelijk vast te leggen hoe deze monitoring zal worden uitgevoerd. Het is belangrijk dat iedereen weet wat er van hem wordt verwacht en wat hij moet doen bij een eventuele calamiteit.

Fasen van projectbewaking

Laten we nu in detail bekijken welke de belangrijkste fasen in de monitoring van een project kunnen zijn, evenals de belangrijkste vereisten.

  • Meten: Eerst moet je meten. Meten is nodig als we iets willen beheersen. We moeten weten hoe ver we kunnen gaan of wat de grenzen zullen zijn om succes of mislukking te beschouwen. Daarom is het noodzakelijk om parameters en variabelen te verhogen, evenals de procedures die worden gebruikt om ze te analyseren.
  • Ontmoeting en analyse: Vervolgens moet je de afwijkingen ontmoeten en analyseren. Vergaderingen moeten beknopt, nauwkeurig en direct zijn. Je moet erover praten met de indicatoren in de hand en met een kopie voor elke deelnemer. Uit de bijeenkomst moet duidelijk worden afgeleid wat het probleem is, evenals de oorzaken en gevolgen.
  • Zoek naar oplossingen: In de volgende stap moet u beslissen welk pad u moet volgen om deze afwijkingen op te lossen. Voor deze fase werkt iedereen het beste in zijn eigen gebied en met een eigen groep of individueel. In een volgende vergadering zullen deze oplossingen worden overwogen om de meest geschikte te kiezen.
  • Opnieuw meten: Ten slotte moet u opnieuw meten. Nadat de correcties zijn uitgevoerd, moet de analyse opnieuw worden gebruikt om te zien of ze hebben gewerkt. Als we zijn geslaagd, gaat het project door; anders moet u opnieuw beginnen.

Voorbeeld van projectmonitoring

Vervolgens gaan we een voorbeeld bekijken om af te ronden.

Laten we ons een bedrijf voorstellen dat schoenen maakt. Dit bedrijf produceert schoenen en verdeelt deze over verschillende multi-brand stores.

Laten we eens kijken hoe het proces eruit zou zien.

In deze illustratie kunnen we zien hoe de monitoring van een project zou worden uitgevoerd. Allereerst het vaststellen van de parameters en meetvariabelen. Bijvoorbeeld het aantal geproduceerde schoenen of het aantal verkochte schoenen. Vervolgens moet je kijken welk type schoenen het beste werken. Anderzijds moet je rekening houden met de nieuwe trends die de interesse wekken van de koper. Ten slotte moet u opnieuw controleren en indien nodig corrigerende maatregelen nemen.