Het dossier verwijst naar het geheel van documenten waaruit een procedure bestaat, of het nu een gerechtelijke, administratieve of politionele procedure is.
Het begin van elke procedure, van welk type dan ook, begint met de vorming van dat bestand, waar in het begin basisgegevens worden verzameld.
Het dossier moet in het begin worden gevormd door persoonsgegevens van de bij de procedure betrokken persoon: identificatienummer, voor- en achternaam (indien rechtspersoon, handelsnaam), adres en alle noodzakelijke gegevens voor de zaak die wordt vervoerd uit.
Op het moment dat een gerechtelijke procedure wordt ingeleid, zullen de dossiers alle documenten bevatten die door de partijen bij het conflict zijn verstrekt en het bewijs dat in de praktijk is gebracht. Op dezelfde manier gebeurt het met de administratieve dossiers waar de redenen die dit initiëren zullen worden verzameld, en de voorschotten die het heeft genomen.
Het is een essentiële set documenten om gerechtelijke of administratieve verzoeken te kunnen behandelen of om een organisatie te leiden die het mogelijk maakt om een overzicht te hebben van alle acties die op elk gebied zijn uitgevoerd, zelfs in de bedrijfswereld.
Bestand types
De belangrijkste soorten bestanden zijn:
- Gerechtsdossiers: Ze beginnen met de presentatie van de claim en deze wordt gevormd door de justitiefunctionarissen. Het dossier eindigt wanneer de rechter het dossier van het proces vaststelt of een vonnis uitspreekt. Als een advocaat wil weten in welk stadium van de procedure uw zaak is, kunt u de rechtbank vragen om het volledige dossier te bezorgen, zodat u alle details van de gerechtelijke procedure weet.
- Administratieve bestanden: Ze kunnen van welke aard dan ook ontstaan. Het kan disciplinair van aard zijn. Zo is er een dossier geopend van een ambtenaar die zijn functie niet heeft vervuld. Of het kan zijn om een verzoek van een burger op te lossen. Zo is er een dossier geopend om de nationaliteit te verkrijgen.
- politie bestanden: Deze dossiers zijn strafrechtelijk van aard, aangezien hun functie erin bestaat de nodige informatie te verzamelen om te weten of er een misdrijf wordt gepleegd dat voor de rechter zal worden gebracht en op zijn beurt in overeenstemming is met het gerechtelijk dossier.
