Een technisch rapport is een schriftelijk of mondeling document waarin een analyse over een specifieke kwestie wordt verzameld. Het doel van het technisch rapport is om genoemd probleem op te lossen of te verbeteren, meestal gerelateerd aan de bedrijfsactiviteit van een bedrijf.
Een technisch rapport is, net als andere soorten rapporten, een document dat probeert informatie te verzamelen en te communiceren. In het technisch rapport is dit meestal gerelateerd aan een probleem dat moet worden opgelost of opgelost door een bedrijf. Hiervoor wordt met het technisch rapport dit probleem verzameld, evenals de mogelijke oplossingen en verbeteringen die worden aangeboden. Deze worden meestal gebruikt in zakelijke activiteiten.
Consultants of adviseurs zijn professionals die gespecialiseerd zijn in het opstellen van technische rapporten.
Op zijn beurt kan een technisch rapport ook verschillende betekenissen hebben, in werelden als engineering of architectuur.
Structuur van een technisch rapport
Elk rapport moet een structuur volgen. Deze structuur vertoont echter verschillen, voor zover het rapport een of ander probleem behandelt.
Om deze reden wordt hieronder de generieke structuur weergegeven die een rapport van dit type zou hebben:
- Invoering.
- Technische ontwikkeling.
- Conclusies en Aanbevelingen.
- Bibliografie.
- Bijlage met illustraties en grafieken.
Aangezien dit soort rapporten gewoonlijk door het management van een bedrijf worden gebruikt om een bepaald aspect van het bedrijf op te lossen of te verbeteren, moeten ze, aanbevolen, een samenvatting bevatten waarin alle relevante informatie voor het management wordt verzameld.
Kenmerken van een technisch rapport
Met betrekking tot de kenmerken van dit type rapport kunnen we het volgende benadrukken:
- Het presenteert een rigoureuze en precieze stijl.
- Gebruik duidelijke en objectieve taal.
- Ondersteunt tekst in grafieken en statistieken.
- Het moet ook begrijpelijke taal gebruiken.
- Het rapport moet operationeel en functioneel zijn.
- Ze zijn meestal gericht op de zakenwereld.
Wat de lengte van het rapport betreft, moeten we weten dat dit zal variëren, afhankelijk van de wensen van de belanghebbende.
Verschil tussen technisch rapport en project
Het technisch rapport wordt vaak aangezien voor een project. Deze verwarring is echter, zoals de naam al doet vermoeden, een vergissing. En we hebben het over twee concepten die soms synoniem kunnen worden, maar die verschillen vertonen waardoor ze van elkaar verschillen.
In die zin bevat het rapport een goed belicht probleem, met als doel de informatie tot uitdrukking te brengen en de situatie te heroriënteren op basis van de conclusies.
Aan de andere kant is het project een document dat, in plaats van een probleem te verzamelen, zich alleen richt op het opnemen van schema's en ideeën over een plan of strategie die moet worden uitgevoerd om bepaalde problemen op te lossen.
Om een idee te krijgen van wat er is opgemerkt, zouden we kunnen zeggen dat het rapport de realiteit analyseert en blootlegt, terwijl het project later wordt ontwikkeld om het actieplan uit te drukken om het probleem op te lossen.
Voorbeeld technisch rapport
Dit type rapport is een veel voorkomend document in de zakenwereld. Met andere woorden, de samenleving heeft gedurende haar hele leven contact gehad en heeft, misschien zonder het te beseffen, technische rapporten gelezen.
Dat zou het geval zijn wanneer een bedrijf zijn adviseur belt om hem te adviseren bij het openen van een nieuw bedrijf. Het door de adviseur opgestelde rapport is niet meer dan een technisch rapport.
Op dezelfde manier hebben verschillende regeringen de neiging om veel technische rapporten te gebruiken om het werk in het openbaar bestuur uit te drukken aan de samenleving en onderzoeksprofessionals. Deze rapporten verzamelen de informatie die bijvoorbeeld wordt gepresenteerd door het ministerie van Financiën of de Belastingdienst.
