Douane-inklaring, of douane-inklaring, is het administratieve proces dat de invoer, doorvoer en uitvoer van goederen uit een douanegebied mogelijk maakt.
Dit proces omvat de set documenten en formaliteiten om de import of export van goederen mogelijk te maken. In die zin verklaren deze documenten de solvabiliteit van de eigenaar van de zending. Deze documentatie is een aanvulling op de douaneaangif.webpte.
Enkele documenten die deel uitmaken van dit proces zijn de volgende:
- Bestelling.
- Commerciele factuur.
- Cognossement.
- Certificaat van herkomst.
- Paklijst.
Gezien de heterogeniteit van de informatie is het echter aan elke instantie om de vereisten voor de procedure te bepalen.
Douanebeambte
Douaneprocedures worden uitgevoerd door douane-expediteurs. Dit zijn mensen die gespecialiseerd zijn in het proces van het importeren en exporteren van goederen. In die zin treedt zij op bij de havenautoriteit namens de importeur of exporteur. Daarom laten ze processen vloeiender verlopen.
Bovendien vereisen de documenten die bij de douane worden aangeboden technische kennis om vertragingen te voorkomen. In dit geval is het belangrijk dat de informatie waarover de agent beschikt transparant en nauwkeurig is. Het presenteren van onjuiste informatie kan leiden tot aanzienlijke opslag- en administratieve kosten voor de ladingeigenaar.
Hoe wordt bijvoorbeeld het verzendproces uitgevoerd?
Elk proces van nationalisatie of verzending van goederen naar het buitenland vereist verificatie van de documentatie. Wanneer de handelsvolumes echter hoog zijn, raakt de douane overbelast. Om het proces te stroomlijnen, is er daarom ook een kleurcode voor inklaring.
- Groen kanaal: Dit kanaal is een directe liftinstructie. Dat wil zeggen dat de verstrekte documentatie en informatie correct is.
- Geel kanaal: Dit kanaal wordt toegewezen voor kleine problemen, zoals het ontbreken van een document dat moet worden bijgevoegd.
- Oranje kanaal: In dit geval is de verificatie van alle documentatie van de aangif.webpte vereist. U kunt ook nieuwe informatie opvragen. Na verificatie van de gegevens gaan we echter verder met de verzending.
- Rood kanaal: Ten slotte geeft het kanaal aan dat fysieke verificatie van de zending vereist is. Dit samen met de vergelijking met de door de douane-expediteur aangeleverde documenten.
Het gemeenschappelijke is dat de koopwaar via snelle kanalen gaat, zoals groen of geel. Daarom zijn de oranje en rode kanalen voor verdachte of gerandomiseerde goederen. Enkele criteria die voor dit proces worden gehanteerd, zijn de herkomst en bestemming van de koopwaar, en bijvoorbeeld de geschiedenis van de handelaar.