Het officiële protocol is een type protocol dat verwijst naar de reeks normen die de Code van Ceremonies en Protocol vaststelt, in het geval van Spanje, het Staatsblad (BOE), en dat wordt toegepast op alle soorten handelingen van functionarissen.
Het officiële protocol is daarom het meest algemeen bekende type protocol. Dit verwijst naar een reeks regels die verplicht zijn voor iedereen die een bepaald officieel evenement bijwoont. Deze normen zijn opgenomen in de wetgeving en bepalen de manier waarop de verschillende soorten ceremonies en officiële handelingen worden uitgevoerd.
Evenzo regelt het officiële protocol het gebruik van de vlag, evenals alle officiële symbolen, in die handelingen waarin deze wordt weergegeven.
Op dezelfde manier zijn de spreektijd, de manier van toespreken en de behandeling van de aanwezige heerlijkheden in dit reglement opgenomen.
Dit type protocol is geldig in de handelingen van alle openbare instellingen en degenen die afhankelijk zijn van de staat.
Welke handelingen regelt het officiële protocol?
Het officiële protocol is, net als andere protocollen, verantwoordelijk voor het reguleren van een reeks handelingen. In die zin regelt het, aangezien het het officiële protocol is, alle officiële handelingen die in een territorium worden gehouden.
Zo zijn enkele van de handelingen waarop het officiële protocol van toepassing is de volgende:
- Officiële handelingen van de staat.
- Officiële evenementen van een openbare instelling.
- Handelingen van royalty.
- Feestdagen in het land.
- Staatsbegrafenissen.
- Bezoeken van andere internationale leiders.
- Opvolging aan de macht.
Het moet gezegd dat er, naast de genoemde, nog veel andere handelingen zijn die onder dit protocol vallen.
Evenzo, hoewel een particuliere instelling dit protocol niet mag volgen, kan het worden toegepast op verzoek en op wens van de organisator.
Elementen gereguleerd door het officiële protocol
Onder de elementen die het officiële protocol regelt, moet het volgende worden benadrukt:
- Kleed je tijdens officiële evenementen.
- Schema.
- Behandeling van persoonlijkheden.
- In- en uitgang van de behuizing.
- Interventies gedurende de dag.
- Levering van onderscheidingen.
- Deelname van andere persoonlijkheden.
- Gast hulp.
- Ondersteuning voor institutionele gasten.
Welke andere elementen regelt het officiële protocol?
Naast de handelingen en ceremonies die door een staat worden uitgevoerd, moeten we weten dat er nog een reeks elementen is die op dezelfde manier worden geregeld via het officiële protocol.
In die zin zijn enkele van deze elementen:
- Het gebruik van de nationale vlag.
- Het gebruik van nationale symbolen.
- De reproductie en het gebruik van het volkslied.
- De deelname van royalty's aan handelingen.
- Politieke activiteit in het parlement en andere locaties.
Het officiële protocol voor royalty's
Het moet gezegd worden dat, in die landen met een monarchaal regime, het koningschap in hun daden wordt beheerst door een officieel protocol. Alsof het een regering is, moet royalty de regels volgen die in dat protocol zijn vastgelegd.
Andere soorten protocol
Naast het officiële protocol moeten we weten dat er andere soorten protocol zijn die op dezelfde manier verwijzen naar een reeks regels en gedragingen die door de samenleving in bepaalde situaties moeten worden gevolgd.
In die zin zijn de meest prominente de volgende:
- Sociaal.
- Internationale.
- Bedrijf
- Diplomatiek.