Een auditor is een persoon die verantwoordelijk is voor het toezicht op en de bevestiging van bepaalde operaties of processen binnen de reikwijdte van openbaar beheer.
De figuur van de verwerkingsverantwoordelijke is op zichzelf een veel voorkomend vertegenwoordigingsmechanisme in het politieke, juridische en vooral op het gebied van openbaar bestuur.
De hoofddoelstelling van de auditors is algemeen toezicht, gevalideerde en geautoriseerde specifieke economische activiteiten of processen of operaties.
In die zin moet een correcte tussenkomst van processen worden uitgevoerd op basis van bepaalde begrippen of wettelijke referenties van elk territorium. Met andere woorden, het is noodzakelijk om de regelmatigheid en aanpassing in juridische termen van de waargenomen activiteit te helpen verdedigen.
Zijn aanwezigheid is wijdverbreid in openbare of officiële administratieve takken. Ze vormen met andere woorden een veelheid aan ambtelijke functies met als missie het goed functioneren van de administratie te waarborgen.
Dit concept wordt vaak geïdentificeerd met dat van de treasuryprofessional, aanwezig in zowel de publieke als de private context.
Het verschil tussen beide profielen zit hem in het feit dat het werk van de penningmeester zich richt op het meest economische en boekhoudkundige aspect, terwijl een controller een bredere procesbeoordeling bestrijkt.
Kenmerken van de figuur van controller:
De professionele verplichtingen van elke verwerkingsverantwoordelijke lopen via de controle en het toezicht op de wettigheid van de overheidsinkomsten en -uitgaven. Tegelijk staan ze in voor de aanpassing van verschillende publieke processen met hun correcte boekhouding.
Bovendien moet de auditor in de context van de publieke sector enkele kenmerken aannemen die zijn werk definiëren:
- Fysieke en rechtspersoonlijkheid: Het is mogelijk om auditprofielen te vinden bij zowel individuen als groepen die een dergelijke publieke aanduiding genieten.
- Training en beheersing van verschillende disciplines: Afhankelijk van het gebied waarin hij zijn taak uitvoert, moet de auditor gespecialiseerd zijn in de bijbehorende regelgeving.
- Specifiek vermogen om confrontaties op te lossen: Moet kunnen omgaan met conflicten tussen instellingen of verschillende afdelingen.
- Controle en beheer van openbare middelen: De meeste processen waaraan de accountant deelneemt, vinden hun oorsprong in staatsmiddelen.
- officiële benoeming: Dit soort officiële functies wordt gecontroleerd door openbare instellingen. In het geval van Spanje valt de aanstelling van auditors in gemeenten of autonome gemeenschappen onder de verantwoordelijkheid van de Rekenkamer.
- Toegang door oppositie: Meestal reageert de uitvoering van dit soort functies op openbare vergelijkende onderzoeken of vergelijkende examens.
- Solidariteit: In overeenstemming met de aard van de functie ontwikkelen deze professionals hun werk gericht op publieke middelen, dus zijn ze geen eigenaar. Daarom moet het zijn correcte tewerkstelling en de verbetering van het maatschappelijk welzijn garanderen.
Accountant op electoraal gebied
Hoewel het waar is dat ze in de meeste gevallen deze bevoegdheid hebben om entiteiten of organisaties te vertegenwoordigen, hebben ze tegelijkertijd geen beslissingsbevoegdheid op het gebied van wetgeving of het nemen van maatregelen op sommige gebieden, zoals verkiezingen.
Een voorbeeld hiervan is de aanwezigheid van politieke auditors bij verkiezingsprocessen en stemdagen. Ze garanderen het stemrecht en de democratische omstandigheden van de dag, en identificeren afwijkingen of mogelijke stemfraude.
Het belangrijkste doel is dan ook om het hele proces te bewaken zodat het in optimale omstandigheden en in overeenstemming met de wet wordt ontwikkeld. Tegelijkertijd verdedigen ze de belangen van een bepaalde groep of politieke partij die ze vertegenwoordigen bij die evenementen.
Hiervoor heeft het de mogelijkheid om formele klachten in te dienen bij het stembureau met mogelijke meningsverschillen of kritische opmerkingen.