Factureringssoftware is een computerprogramma of applicatie die gegevens met betrekking tot de facturering van een bedrijf op een systematische manier verwerkt.
Met andere woorden, het is software die de factureringstaken van een bedrijf of vergelijkbare entiteiten vereenvoudigt en vergemakkelijkt. Het gebruik ervan in een steeds digitaler wordende economie is bijna een verplichting, omdat het een toegevoegde waarde genereert op het gebied van efficiëntie.
Daarnaast is het mogelijk om een veelheid aan taken en activiteiten te systematiseren met boekhoud- en/of factureringssoftware, maar de figuur van de accountant is nog steeds noodzakelijk voor de interpretatie en controle van gegevens.
Voor- en nadelen van factureringssoftware
Met betrekking tot het proces van digitale transformatie of digitalisering van een bedrijf dat synoniem staat voor vooruitgang, vindt u in elke tool voor- en nadelen. Daarom is de bottom line wat echt belangrijk is.
Aan de andere kant kunnen enkele voordelen aspecten zijn zoals de snelheid van dataconsultatie, de systematisering van taken en de daaruit voortvloeiende tijdsbesparing, of het genereren van rapporten dankzij het juiste gebruik van big data. Bovendien is het, specifiek voor de facturatietaak binnen de boekhouding, een monotone bezigheid, ongetwijfeld een succes om dit soort taken te systematiseren. Zoals bij alle analyses zijn er echter bepaalde nadelen die kunnen voortvloeien uit het gebruik van dit type software.
De nadelen die kunnen optreden zijn onder meer een te grote afhankelijkheid van de digitale omgeving, de onmogelijkheid om gewone activiteiten uit te voeren als deze afwezig zijn door een onvoorziene gebeurtenis (specifieke of langdurige stroomuitval) en zelfs de mogelijkheid van gegevensdiefstal op afstand (hacking), onder andere voorbeelden.
Voorbeelden van factureringssoftware
Hoewel er een breed repertoire aan computerprogramma's en toepassingen is die gericht zijn op factureringstaken, zijn de bekendste:
- ‘ContaPlus’, van de businessgroep SAGE. Hoewel deze software niet alleen over facturering gaat, dekt het praktisch het hele boekhoudgebied.
- 'FactuSol', van het bedrijf 'Software del Sol'. Deze software is speciaal voor facturering.
- 'ANFIX', van het bedrijf ANFIX Software. Net als bij ContaPlus neemt ANFIX de meeste taken uit handen die kunnen voortvloeien uit de boekhoudomgeving, inclusief facturering.
Opgemerkt moet worden dat er meer computerprogramma's voor boekhouding en facturering zijn, hoewel deze drie de bekendste zijn. Vervolgens kunt u, rekening houdend met factoren zoals het gebied of de behoeften van het bedrijf, de ene of de andere optie kiezen binnen de tientallen software van dit type die op de markt zijn.