Een circulair organigram is er een waarin de organisatieniveaus worden weergegeven in concentrische cirkels die zich van binnen naar buiten bevinden.
Dit type organigram wordt veel gebruikt om te voorkomen dat hiërarchische categorieën worden weergegeven, iets dat in andere categorieën gebeurt, zoals verticaal. Daarom is het degene die wordt aanbevolen vanuit theorieën die zijn gebaseerd op menselijke relaties.
Meestal wordt de CEO of de klant centraal geplaatst, afhankelijk van de oriëntatie die het bedrijf wil inslaan. Van daaruit worden de rest van de gebieden en hun beheerders opgenomen in de vorm van cirkels. Zo zit iedereen op hetzelfde niveau.
Hoe maak je een circulair organigram?
Er moet altijd een reeks stappen worden gevolgd. De eerste zal altijd zijn om te weten wat we nodig hebben, om het juiste organigram te kiezen. Van hieruit kunnen met betrekking tot het rijden de volgende fasen worden vastgesteld:
- Het belangrijkste is om de oriëntatie te kiezen die we gaan geven aan het circulaire organigram. Tenminste, als we de Executive Director (CEO) of de klant centraal gaan plaatsen.
- U moet tot in detail weten welke diensten worden aangeboden en wie daarvoor verantwoordelijk is. Met deze informatie worden de cirkels gemaakt.
- In dit geval hebben we een specifieke vorm die cirkelvormig zal zijn. U hoeft dus alleen het type organigram te kiezen. Hiervoor zal de SmartArt-optie in Excel ons helpen.
Voorbeeld van een circulair organigram
Stel je een bedrijf voor, bijvoorbeeld een fabriek van gefrituurde tomaten in blik. In de figuur zie je de verschillende afdelingen. Ze staan allemaal rond de CEO of de klant, afhankelijk van de richting die we aan het bedrijf geven. Het is gebruikelijk om de klant centraal te stellen, want dat is het allerbelangrijkste voor een bedrijf.
We zien dat een circulair organigram een globale visie op het bedrijf en zijn verschillende afdelingen mogelijk maakt. Bovendien worden ze allemaal op hetzelfde niveau geplaatst, in tegenstelling tot het hiërarchische. In elke cirkel zouden de naam en achternaam van de persoon die verantwoordelijk is voor dat gebied worden opgenomen.