Een voorwaardelijke verplichting is een verplichting die door een bedrijf wordt aangegaan binnen haar boekhoudopdracht en waarvan de nakoming of verschijning in de toekomst niet volledig is verzekerd.
Dit concept is gebruikelijk in de boekhouding, het omvat dat deel van de verplichting van een entiteit dat zal worden gekwantificeerd of voldaan als een verplichting als zich een reeks omstandigheden of vereiste voorwaardelijke gebeurtenissen voordoen.
Met andere woorden, er is geen grote kans dat de noodzaak of verplichting om dit soort betaling over te nemen zich voordoet.
Vaak verschijnen deze nieuwe verplichtingen in het boekhoudkundige leven van een bedrijf als gevolg van gebeurtenissen in het verleden. Tegelijkertijd kan deze verplichting afhangen van toekomstige gebeurtenissen.
Boekhoudkundige behandeling van een voorwaardelijke verplichting
Er zijn verplichtingen die mogelijk niet worden opgenomen of verantwoord in de dagelijkse boeken en hoger omdat ze op geen enkel moment kwantificeerbaar zijn. Als dat het geval is, worden ze normaal gesproken op de balans vermeld.
Zoals aan het begin aangegeven, gebeurt dit omdat deze betalingen, die het bedrijf op een bepaald moment mogelijk moet doen, meestal niet erg waarschijnlijk zijn.
Daarom wordt dit concept contingent genoemd, omdat de aanname of kwantificering ervan nauw verband zal houden met een reeks kenmerken of contingenties en hun voorzienbare of niet-naleving.
Vaak is de manier waarop bedrijven deze gebeurtenissen boekhoudkundig behandelen, door het opstellen van voorzieningen en / of de relevante annotatie in het boekhoudrapport.
Gevolgen die moeten worden benadrukt bij de administratieve verwerking van voorwaardelijke verplichtingen
Het bezit van een verplichting die onderhevig is aan bepaalde onvoorziene omstandigheden betekent dat de onderneming rekening moet houden met een aantal punten:
- De boekhouding moet aan deze voorwaardelijke verplichtingen voldoen met voorzieningen. Op deze manier is zij, voordat zich een bepaalde onvoorziene gebeurtenis voordoet, financieel voorbereid om aan de aangegane verplichting te voldoen.
- Deze voorzieningen worden in de boekhouding gewoonlijk risico's en kosten genoemd.
- Het belangrijkste doel is om aan te nemen dat een bedrijf economisch handelt en een reeks risico's loopt. Bereidt zich daarom verstandig voor om op een bepaald moment dienovereenkomstig te handelen.
Dat gezegd hebbende, hebben deze term en zijn praktische boekhoudkundige toepassing in het boekhoudsysteem een permanent debat over de behandeling ervan.
De juiste opstelling in de boeken van dit soort items is vaak onderwerp van theoretisch economisch debat. Omdat het niet gebaseerd is op concrete feiten maar op betalingsmogelijkheden volgens een reeks voorwaarden.
Voorbeelden van voorwaardelijke aansprakelijkheid
In de dagelijkse economische activiteiten van een bedrijf is het gebruikelijk om toekomstige betalingsverplichtingen aan te nemen die onderhevig zijn aan een reeks vereisten of onvoorziene omstandigheden.
Sancties vanwege conflicten met concurrenten, arbeidsproblemen of overtredingen van belastingwetgeving zijn een belangrijke bron van dit soort onvoorziene gebeurtenissen.
De meest voorkomende gevallen zijn rechtszaken of juridische conflicten waarbij het betrokken kan zijn.
Voorafgaand aan mogelijke rechtszaken of verwachte boetes, kan een bedrijf zich in de situatie bevinden dat het geconfronteerd wordt met een toekomstige betalingsverplichting.
Een ander veelvoorkomend geval is dat van sancties door de administratie voor aanvullende betaling van belastingaangif.webpten of boetes.
Nogmaals, commerciële bedrijven maken geldbedragen klaar voor mogelijke gevallen waarin ze een betaling moeten doen, zoals de overeenkomstige betaling van een ontvangen boete.