Een spreadsheet is een computertoepassingssoftware die is gebaseerd op een systeem van verticale en horizontale cellen die rijen en kolommen vormen.
Dit computerprogramma is meestal aanwezig in alle suites of kantoorautomatiseringspakketten, zoals onder andere Office, Google Suite of iWork.
Waar zijn ze voor
Ze worden over het algemeen gebruikt voor activiteiten die verband houden met zaken en bedrijfsbeheer, omdat hun hoofdtaak het organiseren en berekenen van de aan cellen toegekende waarde is.
De meest terugkerende kenmerken van dit programma zijn:
- Boekhouding.
- Rekenkundige berekening.
- Dynamische modellen.
- Database aanmaken.
- Maken van grafieken en rapporten.
Het is daarom een van de bekendste en meest bruikbare tools in de wereld van kantoorautomatisering, in de meeste gevallen de belangrijkste.
Spreadsheetvoorbeelden
In de zakelijke omgeving worden regelmatig meer dan 10 soorten spreadsheets gebruikt, waarvan de volgende de bekendste zijn:
- Office-spreadsheet: Excel
We kunnen zien dat de spreadsheet wordt gebruikt om een bellendiagram te maken, waarin de gegevens waaruit het is samengesteld zich links ervan bevinden.
- Google Suite-spreadsheet: Google-spreadsheets
Aan de andere kant zien we in deze afbeelding dat het wordt gebruikt om een budget voor een bedrijf te maken. Bedrijven die spreadsheets gebruiken voor boekhoudfuncties zijn meestal KMO's die niet bereid zijn om een ERP of een geavanceerd boekhoudprogramma te gebruiken, aangezien deze spreadsheets zelfs gratis te vinden zijn.
- IWork-spreadsheet: cijfers
Ten slotte hebben we een combinatie van budget en graphics. Hoewel dit niet de enige functies van deze software zijn, zijn ze wel de meest populaire. Opgemerkt moet daarom worden dat de verschillen tussen de spreadsheets op merkniveau verwaarloosbaar zijn en dat er tussen sommige zelfs achterwaartse compatibiliteit is.