Groepsdynamica is een verbale discussietest waarbij ze kandidaten in situaties proberen te plaatsen, gesimuleerd of echt, en die gerelateerd zijn aan de functie.
Deze tests hebben geen oplossing, wat de recruiters zoeken is het evalueren van het argumentatievermogen van de sollicitanten, hun sociale vaardigheden, attitudes, teamwerk. Dat wil zeggen, het maakt het mogelijk om de kandidaten te leren kennen, hun vermogen om te reageren en spontaan wanneer ze worden geconfronteerd met onvoorbereide tests.
Hoe voer je een groepsdynamiek uit?
Groepen van 6-8 personen worden bijeengeroepen rond een discussietafel. In een beperkte tijd van 45-60 minuten moet je samen een reeks beslissingen bespreken en nemen alsof het een echt werkteam is.
Je hoeft geen beslissingen te nemen door te stemmen, maar probeer te argumenteren, te overtuigen en een punt van overeenstemming te bereiken tussen iedereen om uiteindelijk de definitieve beslissing voor te stellen aan de beoordelaars alsof ze de stuurgroep zijn.
Verschillende recruiters zullen de hele groepsdynamiek in de gaten houden. Ze evalueren allerlei soorten gedrag, verbale en non-verbale communicatie, interactie, kennis, vaardigheden, attitudes, competenties … En in het licht van al deze uitputtende beoordelingen waaraan we ons blootstellen, moeten we zo kalm mogelijk zijn, onszelf laten zien zoals we zijn en het beste van onszelf geven om de fase te doorstaan.
Soorten en voorbeelden van groepsdynamiek
Afhankelijk van de functie waar we voor staan en het soort bedrijf, zal het een of het ander zijn. Een van de bekendste soorten zijn:
Groepsinteractie
Ze proberen een specifiek actueel onderwerp te bespreken. Ze kunnen je de rol geven die je moet verdedigen, of gewoon je eigen ideeën blootleggen en beargumenteren.
Voorbeeld: "Het gebruik van sociale netwerken binnen de werkdag".
De recruiter legt het onderwerp bloot en geeft een paar minuten de tijd om de argumenten voor te bereiden. Dan begint het debat. Wie het eerst het woord neemt, wie de uiteindelijke synthese maakt … hangt af van de kandidaten.
Bij dit type groepsdynamiek worden voornamelijk 3 vaardigheden geëvalueerd: Argumentatievermogen, synthese en overtuigingskracht.
Aan het einde van de tijd moet een conclusie die bij consensus is bereikt, worden voorgesteld aan de recruiters.
Rollenspel
Aan de hand van een vooraf opgesteld draaiboek wordt elke kandidaat gevraagd een rol op zich te nemen die hij moet vertegenwoordigen in de groepsdynamiek.
Echt rollenspel: Wanneer kandidaten een rol aannemen die op een bepaald moment in het bedrijf kan worden gegeven. Het wordt vaak gebruikt voor leidinggevende functies of interne promoties.
Voorbeeld 1: "De bouw van een winkelcentrum in een beschermd bosgebied, vlakbij een stadje waar nauwelijks handel is en de inwoners tientallen kilometers moeten reizen om te winkelen."
Er worden verschillende rollen toegewezen: ecoloog, vastgoedontwikkelaar, consument, wethouder… Elke deelnemer moet de positie van zijn karakter verdedigen, ook als hij het er niet mee eens is.
Voorbeeld 2: "De HR-afdeling komt samen om te bespreken welk instrument voor personeelsselectie dit jaar in het bedrijf zal worden gebruikt."
Elk van de kandidaten zal een van hen verdedigen: ETT, internet, zelf-kandidaten, ECYL, "Plugs" en externe HR-adviseur.
Fictief rollenspel: Wanneer de kandidaten een rol aannemen in een surrealistische situatie, maar die dient om het reactievermogen, creativiteit, spontaniteit, overtuigingskracht …
Voorbeeld 1: “De wereld is vergaan. We zitten allemaal in een heteluchtballon en vanwege gewichtsproblemen moet een van de leden springen en sterven als we willen overleven. We moeten het allemaal eens zijn over wie er moet springen."
Elk van de verzoekers heeft een andere rol: een danseres, een verpleegster, een leraar, een priester, een jihadist, een journalist voor de roze pers en een politicus.
*Oog! want in dit soort dynamiek is seks belangrijk. Een veelgebruikt argument is bijvoorbeeld dat een van de vrouwen zwanger is en als je de soort wilt bestendigen, is dit een sterk argument om jezelf te redden. Of als hij de enige man in de groep is, zal hij de enige zijn die kinderen kan krijgen.
Al dit soort vragen, ook al zijn ze erg excentriek, als ze goed worden gebruikt, zegt het veel over de vaardigheden van de kandidaten.
Voorbeeld 2: "Je bent op een onbewoond eiland, je bent de enige overlevende ter wereld en ze geven je een lijst met voorwerpen die je mee moet nemen, maar je hoeft er maar 10 te kiezen. Welke neem je mee?
Opmerking: het is niet voor iedereen geldig om een object te zeggen. We moeten met iedereen debatteren en tot overeenstemming komen.
Objectlijst:
-1 doosje lucifers
- 20m touw
- 1 draagbare kachel
- 1 blikje melkpoeder
- 1 magnetisch kompas
- Signaalpatronen
- 1 FM-ontvanger en zender
- 1 opblaasboot met CO2-flessen
- 1 blik geconcentreerd voedsel
- 30m parachutezijde
- 2 geweren
- 20 liter water
- 1 EHBO-koffer
- 1 kaart
Managementspellen
De groep wordt gevraagd om samen te werken om een probleem op te lossen. Hier gebruikt iedereen zijn eigen argumenten, ideeën en voorstellen.
Voorbeeld 1: “Een investeerder wil 1 miljoen euro investeren in een innovatief project. Elke aanvrager moet een startup-idee voorstellen en uit het hele werkteam er een kiezen en een kort businessplan voorstellen om te bepalen hoe het zal worden uitgevoerd ”.
Voorbeeld 2: “Het werkteam is ongemotiveerd. De HR-afdeling moet bijeenkomen om maatregelen voor te stellen om het personeel te motiveren en de werkomgeving te verbeteren. Elke aanvrager moet zijn ideeën voorstellen en uiteindelijk moeten er twee aan de commissie worden voorgelegd."
Soms kunnen ze je vooroordelen geven en moet je daartussen kiezen.
Voorbeeld 3: “Het directiecomité van een hotel op Ibiza heeft een nieuwe investering voor dit jaar goedgekeurd. Waar gaan we in investeren? Er zijn 3 opties en alle leden moeten er een beslissen en de investeringslijnen specificeren. " Opties:
1-Investeer in een nieuw hotel in het Caribisch gebied.
2-Hervormen en verbeteren van bestaande voorzieningen.
3-Verbeter en breid het hotelrestaurant uit en open het voor het externe publiek (dat mensen die geen hotelklant zijn, kunnen betreden)
In de mand
Het bestaat uit het simuleren van een echte situatie die lijkt op de routinetaken van de te kiezen functie en hen te vragen deze op te lossen.
Voorbeeld 1, gericht op leidinggevende functies in de boekhouding en financiën: “Ze presenteren de balans en winst- en verliesrekening van dit jaar. Ze vragen om het financieel plan te heroriënteren Wat stelt u voor? Waarom?"
Ze proberen te beoordelen of u weet hoe u financiële gegevens moet interpreteren, stevige beslissingen moet nemen en nieuwe ideeën en zaken voor het bedrijf moet voorstellen.
Voorbeeld 2, gericht op commerciële functies: “Verkoop van absurde dingen. Voorbeeld: een potje met pedalen, een rugzak zonder handvatten of een kam zonder spikes”.
Ze evalueren dat je weet hoe je het beste van het product moet beargumenteren en verkopen, het maakt niet uit of je kwaliteiten uitvindt die je niet hebt, het gaat om je vermogen om te overtuigen en te verkopen.
