De principes van de organisatie zijn een set van principes die de basis vormen voor een bedrijf om goed te functioneren en dit helpt om de gestelde doelen snel en effectief te bereiken.
In wezen helpen deze principes het bedrijf om alle middelen van de organisatie op een ordelijke en coherente manier te gebruiken om het bereiken van de voorgestelde doelstellingen te vergemakkelijken. Bovendien zorgt het ervoor dat de doelstellingen binnen de gespecificeerde tijd worden bereikt, met de vereiste niveaus van efficiëntie en effectiviteit.
Het houdt ook in dat de inspanningen van al het personeel dat deel uitmaakt van de organisatie gecoördineerd worden uitgevoerd en uitgevoerd. Op deze manier zijn alle inspanningen gericht op het efficiënt bereiken van de doelstellingen, die zijn gericht op de filosofie van elk bedrijf.
Wat zijn de organisatieprincipes?
De belangrijkste organisatieprincipes zijn als volgt:
1. Doelstelling
Opgemerkt moet worden dat alle activiteiten en taken van een organisatie rond een gemeenschappelijk doel moeten draaien, dat het doel bepaalt dat het bedrijf drijft.
Bovenal moet het voorgestelde doel algemeen zijn, zodat het te bereiken doel gemeenschappelijk is voor alle afdelingen van de organisatie. Als je geen gemeenschappelijk doel hebt, loop je het risico dat elke afdeling zijn eigen doelen stelt. Wat tegenstrijdig kan zijn en de goede prestaties van de organisatie kan beïnvloeden.
2. Specialisatie
Evenzo moeten werknemers zich specialiseren in het uitvoeren van een enkele taak, waarbij ze profiteren van het superieure voordeel of de vaardigheid die elke werknemer bezit. Dit proces helpt de productiviteit van het bedrijf te verhogen.
Als gevolg hiervan, als elke persoon een specifieke taak uitvoert, ontwikkelen mensen vaardigheden en capaciteiten waarmee ze hun prestaties en inspanningen kunnen maximaliseren.
3. Hiërarchie
Uiteraard bestaat de hiërarchie uit het instellen van een gezagscentrum van waaruit het communicatieproces ontstaat over de algemene bepalingen die moeten worden gevolgd om de doelstellingen te bereiken.
Deze commandostructuur maakt inderdaad een betere controle mogelijk van zowel de uit te voeren taken als de verkregen resultaten. Het zorgt ervoor dat de beginselen van gezag en verantwoordelijkheid goed kunnen worden gehanteerd.
4. Verantwoordelijkheid
Er moet ongetwijfeld een correlatie zijn tussen autoriteit en verantwoordelijkheid, want om bepaalde verantwoordelijkheden te vervullen, is vaak een zekere mate van autoriteit vereist. Bovendien zal de verantwoordelijkheid afhangen van de positie en rol van elke persoon binnen het bedrijf.
Natuurlijk kan binnen een organisatie bevoegdheden worden gedelegeerd, maar verantwoordelijkheden kunnen niet worden gedelegeerd, want zodra een taak aan een medewerker is toegewezen, moet hij deze uitvoeren.
5. Eenheid van commando
Wanneer een organisatie een commando-eenheid opricht, moet in het algemeen elke functie worden toegewezen aan een enkele baas. Omdat, als de functies niet correct zijn toegewezen, verantwoordelijkheden later niet kunnen worden afgetrokken.
6. Diffusie
Door een correcte verspreiding van de verplichtingen en verantwoordelijkheden die bij elke functie horen, is het natuurlijk mogelijk om de voordelen en het gebruik van de middelen van het bedrijf te maximaliseren. Alle leden van de organisatie nemen deel aan het verspreidingsproces. Beginnend met de hogere ups, tot aan de lagere niveaus van autoriteit.
Het verdient aanbeveling om het verspreidingsproces schriftelijk uit te voeren, omdat dit zowel de verificatie als de controle van de procedures en activiteiten vergemakkelijkt.
7. Uitbreiding van controle
Het is duidelijk dat dit principe het mogelijk maakt om het aantal ondergeschikten dat afhankelijk is van een commandopositie en dat aan een specifieke baas moet rapporteren, te beperken. Het wordt aanbevolen dat een baas of leidinggevende maximaal vijf medewerkers aan het roer heeft, zodat een efficiënte controle van de taken kan worden gegeven.
8. Coördinatie
Hoe dan ook, er wordt coördinatie tot stand gebracht met als doel het bereiken van evenwicht binnen de organisatie. Balans is nodig om al je afdelingen goed te laten functioneren en doelen te bereiken.
9. Continuïteit
Ook moet u nadenken over de duurzaamheid van het bedrijf op de lange termijn. Er moet rekening mee worden gehouden dat het in de loop van de tijd stabiel moet blijven, maar dat het moet worden aangepast aan de omstandigheden en veranderingen in de omgeving.
Het verdient daarom de aanbeveling om de processen te documenteren, zodat continuïteit wordt bereikt, ook als de mensen in de organisatie die deze taken uitvoeren veranderen.
10. Flexibiliteit
Na het vaststellen van de organisatiestructuur moet er rekening mee worden gehouden dat alles verandert voor een bedrijf. Productie- en marketingmethoden veranderen. Daarom moet het bedrijf wijzigingen ondergaan en de nodige aanpassingen doorvoeren.
Als gevolg hiervan zal een organisatie altijd worden beïnvloed door veranderingen, dus het moet dynamisch en flexibel genoeg zijn om de prestaties niet te beïnvloeden.
11. Efficiëntie
Natuurlijk moet elk bedrijf streven naar een maximale productie tegen zo laag mogelijke kosten. Dit kan door alle inspanningen goed op elkaar af te stemmen, maar het is ook noodzakelijk dat medewerkers zich prettig voelen binnen het bedrijf. Aangezien dit de verhoging van de productiviteit van het werk bevordert.
12. Communicatie
Evenzo moet het communicatieproces vloeiend en constant plaatsvinden, zodat het op alle niveaus en in beide richtingen circuleert. Dat wil zeggen, van boven naar beneden en van onder naar boven.
Bedrijfsbeleid, klachten en suggesties van klanten, zakelijke programma's en alle informatie die iedereen moet weten, moeten in beide richtingen worden gecommuniceerd.
We kunnen concluderen dat de principes van de organisatie een belangrijk onderdeel zijn voor elk bedrijf, omdat het de richtlijnen of actierichtlijnen biedt om efficiënte prestaties te bereiken met een adequate coördinatie van inspanningen en activiteiten. Bovendien wordt dubbel werk verminderd of volledig geëlimineerd door het duidelijk toekennen en bepalen van rollen en verantwoordelijkheden.