De vervaldatum is het jaar, de maand, de dag en de tijdslimiet om een contractuele verplichting na te komen.
Het begrip vervaldatum wordt vaak gebruikt bij contractuele verplichtingen die te maken hebben met de betaling van schulden of uitstaande bedragen. Het gebruik van dit concept wordt dan ook veelvuldig gebruikt in de schuldmarkten, maar ook bij de betaling van facturen of bedrijfspromessen.
Het is handig om te weten dat, aangezien het een contractuele verplichting is, deze ergens moet worden geregistreerd en moet worden vastgelegd, tenzij anders aangegeven, vanaf het moment dat de verplichting wordt verworven. Dat wil zeggen, de partijen kunnen de vervaldatum niet eenzijdig wijzigen. Stel dat we bijvoorbeeld een vervaldatum hebben van 31 december 2023 om 23:59 uur. Tenzij in het contract is bepaald dat de schuldeiser de datum naar believen kan wijzigen, blijft deze datum in de tijd vast.
Er zijn echter bepaalde contracten waarin geen vervaldatum staat. Preferente aandelen zijn bijvoorbeeld eeuwigdurende aandelen. Dat wil zeggen, voor altijd. Tenzij, ja, ze erin slagen om op de secundaire markt te verkopen.
Waarom is de houdbaarheidsdatum belangrijk?
Het is belangrijk om de vervaldatum te kennen, want als de contractuele verplichting niet is nagekomen nadat die datum is verstreken, kunnen juridische problemen ontstaan. Zo leent de ene persoon (schuldeiser) nog eens $ 10.000 (debiteur). Ze stellen een looptijd van 3 maanden vast. Aangezien het 22 juli 2025 is, is de uitgerekende datum 21 oktober 23:59 uur. Dus als de schuldenaar op 22 oktober het geld niet aan de schuldeiser heeft teruggegeven, kan de schuldeiser juridische stappen ondernemen tegen de schuldenaar.
Of, als u dat niet doet, kunt u vertragingsrente vorderen. Dat wil zeggen, extra rente voor het te lang op zich laten wachten.
De vervaldatum is ook belangrijk voor promessen of facturen. Zo zal bijvoorbeeld een factuur met een vervaldatum aangeven dat deze de vastgestelde deadline heeft. Aandacht voor dit soort details kan zowel de schuldeiser als de debiteur problemen besparen.
In andere gevallen hoeven er geen juridische problemen te zijn. Bijvoorbeeld in het geval van de koper van een financiële optie. De vervaldatum vertelt ons wanneer we ons recht kunnen uitoefenen. Indien deze datum verstrijkt en wij het recht niet hebben uitgeoefend, vervalt het recht en daarmee de verplichting van de optieverkoper. Het is bij wijze van spreken onze deadline.