De statuten zijn een document dat de essentiële informatie verzamelt die de werking van een bedrijf zal regelen.
In de statuten, zeggen we, wordt de essentiële informatie over de oprichting en toekomstige werking verzameld. Hoewel deze kunnen worden gewijzigd, worden ze meestal gedaan met een filosofie of intentie. Een heel eenvoudig voorbeeld van het laatste zou gaan over besluitvorming. In de statuten wordt opgenomen hoe afspraken tot stand komen of hoe relevante besluiten in de onderneming worden genomen.
Toch stellen wetten vaak normen. Dat wil zeggen, tenzij in de statuten iets anders is aangegeven, geldt een bepaalde situatie.
Informatie verzameld in de statuten
Aangezien de informatie die in de statuten aanwezig moet zijn afhankelijk is van de huidige wetgeving, zal deze in elk land anders zijn. Omdat er verschillende wetten zijn, kunnen er verschillende vereisten zijn om als geldig te worden beschouwd. Er zijn echter verschillende vereisten die gelden voor alle statuten, ongeacht waar het bedrijf is opgericht.
- Sociale denominatie: Het is de naam van het bedrijf.
- Maatschappelijke zetel: Dit is het postadres waar het is geregistreerd.
- Sociaal object: Het is de activiteit of activiteiten waaraan het bedrijf is toegewijd.
- Sociaal kapitaal: In deze paragraaf vindt u onder meer het aantal aandelen waarin de vennootschap is gesplitst, wat de waarde is en, indien van toepassing, hoe deze wordt verdeeld onder de partners.
- Bedrijfsorganisatie regels: Geef bijvoorbeeld aan wie de voorzitter, penningmeester, etc. wordt.
- Besluitvormingsregels: Geef aan of besluiten bij stemming worden genomen, bij gewone meerderheid of bij absolute meerderheid, enz.
Om de statuten rechtsgeldig te laten zijn, moeten ze correct worden ondertekend en gepubliceerd. Naast de bovenstaande informatie zal elke overeengekomen overeenkomst of detail daarin worden opgenomen. En niet zomaar afspraken in de grondwet, maar later aangenomen. Aangezien de statuten op elk moment kunnen worden gewijzigd als de partners dat willen.