De 14 bestuursprincipes zijn een reeks regels die Henri Fayol heeft opgesteld om het administratieve proces op de meest effectieve manier te laten verlopen.
Het zijn met andere woorden regels die ons helpen om het administratieve proces goed uit te voeren. Elk van de 14 principes is uitgewerkt in een boek getiteld "Administration Industrielle et Générale". In het Spaans vertaalt het zich als "Industrieel en algemeen bestuur".
Om het begrijpelijker te maken, hebben we op Economy-Wiki.com een korte samenvatting samengesteld.
Beheersprincipes
De 14 principes van Henri Fayol zijn:
- Arbeidsverdeling. De arbeidsdeling bestaat uit het fragmenteren van de taken die nodig zijn voor de productie van een goed of een dienst. Deze taakverdeling is gebaseerd op kracht, werkcapaciteit, specialiteit en de aard van elke taak. Dus de productie-efficiëntie wordt verbeterd.
- Gezag. Er moet een gezagsbeginsel zijn dat stelt dat gezag essentieel is om de klus te klaren. Zonder gezag zou alles rommelig worden en zou het werk niet in de juiste kwaliteit en op tijd worden uitgevoerd.
- Discipline. Niet alleen is het voldoende dat er een autoriteit is, daarnaast schrijft het principe van discipline voor dat alle processen met strikte discipline moeten worden gevolgd. Het heeft geen zin om alles te weten wat we moeten doen, als we ons er dan niet aan houden. Alles altijd, onder de waarden van respect en onderwijs.
- Eenheid van commando. Een medewerker krijgt opdrachten van één leidinggevende. Het belang van dit principe ligt in het feit dat het ontbreken ervan een negatief effect zou kunnen hebben op andere principes, zoals autoriteit of discipline.
- Stuureenheid. De activiteiten hebben hetzelfde doel, worden aangestuurd door hetzelfde plan en dezelfde leidinggevende.
- Ondergeschiktheid. Bedrijfsdoelen zijn belangrijker dan persoonlijke of individuele doelen. Met andere woorden, de algemene doelstellingen staan altijd voorop.
- Vergoeding. Hoewel er geen ideaal betalingssysteem is, is beloning wel belangrijk. Er moet een balans worden gevonden tussen motiverend werk met een goed loon, maar niet overdreven en passend bij de productiviteit.
- Centralisatie. In sommige gevallen is het van belang om de leiding van het bedrijf te concentreren, omdat dat de resultaten verbetert. Bij andere gelegenheden is het echter handiger om te decentraliseren en toevlucht te nemen tot delegatie. Dit is afhankelijk van het type bedrijf.
- Hiërarchie. Autoriteit loopt van boven naar beneden. Met andere woorden, het is een type organisatie met een verticale organisatie waarin er verschillende commandoniveaus zijn.
- Bestellen. De middelen die nodig zijn voor de activiteit van het bedrijf moeten op het juiste moment en op de juiste plaats aanwezig zijn.
- Eigen vermogen. Hoewel we, om de samenhang te behouden en resultaten te behalen, volgens Fayol moeten voldoen aan principes als gezag of eenheid van commando, moet de behandeling tussen medewerkers die van collega's zijn. Eerlijke en respectvolle behandeling. Er zijn misschien verschillende niveaus in een bedrijf, maar alle mensen verdienen hetzelfde respect.
- Stabiliteit van het personeel. In lijn met de taakverdeling is het belangrijk om personeel voor de lange termijn te behouden. Voortdurend wisselend personeel zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers worden opgeleid en wachten tot ze zich aanpassen. Ook zal de werkstabiliteit de productiviteit verbeteren.
- Initiatief. Iedereen kan ideeën aandragen en deze kunnen gewaardeerd worden. Vier ogen zien meer dan twee.
- personeelsvereniging. Er moet een teamgeest zijn. Als ze allemaal in dezelfde richting roeien, zal de boot eerder een goede haven bereiken.
Kritiek op de bestuursprincipes
Sinds Henri Fayol deze 14 bestuursprincipes heeft voorgesteld, is er meer dan een eeuw verstreken. Daarom suggereren veel experts in bedrijfs- en teammanagement dat sommige van deze principes moeten worden herzien.
Bedrijven zijn sterk geëvolueerd, ze hebben andere structuren, personeel kan telewerken, fysieke kantoren zijn niet nodig, enz. Daarom, hoewel deze bestuursbeginselen in sommige gevallen nuttig kunnen zijn, moeten we ze niet als vanzelfsprekend beschouwen.