Een analytisch organigram is er een waarvan het doel is om het gedrag van organisaties te analyseren door middel van informatie die wereldwijd wordt gepresenteerd.
Daarom kunnen we zeggen dat het een foto is van het bedrijf en wat we erover willen weten.
Bijvoorbeeld een begroting en de fasen daarvan, het personeel van een bepaalde afdeling of sectie, een onderzoek naar informele relaties of bepaalde uitgaven. Kortom, het levert de nodige informatie voor analyse en besluitvorming.
Hoe maak je een analytisch stroomdiagram?
Om dit en elk ander type organigram uit te voeren, is het raadzaam bepaalde stappen te volgen. Maar het eerste is om te weten wat we willen als we besluiten het te doen. Vervolgens laten we de fasen zien om het te maken.
- Allereerst moeten we, omdat we analytisch zijn, het bedrijf grondig kennen. Wat zijn hun afdelingen of gebieden, hoe zijn ze georganiseerd en wie hangt af van wie. Het doel is om te beslissen wat we willen laten zien, hoe het wordt gedaan en wie het doet.
- Als we eenmaal weten wat we gaan opnemen, is de volgende stap om te kiezen hoe we het gaan doen. Dit hangt weer samen met de soorten organigrammen. We zullen dus moeten kiezen tussen een algemene of een specifieke of in een andere volgorde, functioneel of per afdeling.
- Een andere belangrijke stap is hoe we het gaan weergeven. Het kan verticaal, horizontaal, gemengd, hoekig of cirkelvormig zijn. Alles zal afhangen van de subniveaus die je hebt of het doel, zodat het visueel gemakkelijk te interpreteren is.
- Ten slotte hebben we verschillende tools om ze uit te voeren. Van een spreadsheet en de SmartArt-optie tot specifieke toepassingen zoals Cmap Cloud. Het doel is om het werk te vergemakkelijken op het moment dat ze worden uitgevoerd.
Een voorbeeld, een onkostenbegroting
Laten we naar een voorbeeld kijken. Laten we ons voorstellen dat we een analytisch stroomschema willen maken over het proces dat een kostenbegroting in ons bedrijf met zich meebrengt. Het idee is om de fasen en de verantwoordelijken voor elk ervan op te nemen.
We zien dat dit een reeks stappen vereist. Van het begin, met de studie van de behoeften, tot het einde, met het corrigeren van eventuele afwijkingen. Soms zijn er fasen waarin de verantwoordelijken dezelfde zijn als in een vorige.
Kortom, met een analytische organisatie weten medewerkers en managers altijd wat ze moeten doen. Alles is gedetailleerd en iedereen weet wat zijn verantwoordelijkheid is en wat er van zijn werk wordt verwacht. Anderzijds het genereren van een reeks processen of protocollen in de verschillende taken die een betere controle van hun effectiviteit en efficiëntie mogelijk maken.