De burgerlijke stand is een instelling die zich toelegt op het verzamelen van feiten die te maken hebben met de burgerlijke staat van personen. Dat wil zeggen, de persoonlijke omstandigheden van de burgers.
De burgerlijke staat is een situatie waarin natuurlijke personen zich bevinden, afhankelijk van hun persoonlijke omstandigheden (huwelijk, afstamming, nationaliteit, enz.). De feiten die naar deze omstandigheden verwijzen, worden genoteerd in de burgerlijke stand.
De belangrijkste functie van de records is om het ware bewijs te zijn van de feiten die zijn vastgelegd. Een principe dat de functionaliteit van de burgerlijke stand regelt, is daarom dat van de publiciteit.
De burgerlijke stand is een openbare dienst die getuigt van de geregistreerde feiten en kan worden gewijzigd bij definitieve uitspraak en in sommige gevallen kan worden gewijzigd in een administratief dossier.
Wat staat er in de Burgerlijke Stand?
De persoonskenmerken die geregistreerd moeten worden zijn:
- De geboorte.
- De afstamming (relatie tussen ouders en kinderen).
- De voor- en achternaam en veranderingen daarop.
- Emancipatie en empowerment van leeftijd.
- De gerechtelijke wijzigingen van de hoedanigheid van personen of dat deze in faillissement, faillissement of surseance van betaling zijn verklaard.
- Verklaringen van afwezigheid of overlijden.
- Nationaliteit en buurt.
- Het ouderlijk gezag, de voogdij en andere vertegenwoordigingen die de wet aangeeft.
- Huwelijk.
- De dood.
Registerprincipes
De principes die van toepassing zijn op de registratieactie zijn:
- Wettigheid: Alle registeractiviteiten zijn onderworpen aan de wet.
- officieelheid: Dit betekent dat registratie verplicht is.
- legitimatie: Het register bewijst de vastgelegde feiten.
- Adverteren: Het register is openbaar voor mensen die een legitiem belang hebben bij het kennen van de daarin geregistreerde feiten. Het register kan geraadpleegd worden na voorafgaande toestemming.
Soorten registerinscripties
Enkele van de registervermeldingen zijn:
- Inschrijvingen: Zij zijn degenen die het bewijs vormen.
- annotaties: Ze zijn alleen voor informatieve doeleinden en vormen geen bewijs.
- Kanttekeningen.
- Annuleringen: Dit type registratie is verantwoordelijk voor het annuleren van een registervermelding vanwege de ineffectiviteit of onnauwkeurigheid.
- Indicaties: In een inscriptie als huwelijk kunnen bijvoorbeeld aanduidingen zoals huwelijksovereenkomsten worden gemaakt (het zijn verduidelijkingen).