De auditor is de professional die verantwoordelijk is voor het beoordelen van de boekhoudkundige boeken van een bedrijf. Dit om te bevestigen dat de administratie overeenstemt met de activiteit die daadwerkelijk door de onderneming wordt uitgeoefend.
Dat wil zeggen, de auditor evalueert of de boekhouding van het bedrijf de realiteit weerspiegelt en controleert of alle operaties naar behoren zijn geregistreerd en gerechtvaardigd.
In die zin moet worden benadrukt dat de boekhouding van een bedrijf vergelijkbaar is met de introductiebrief aan overheden, partners en potentiële investeerders.
In die zin is het ideaal dat de figuur van de auditor zo onafhankelijk mogelijk is, dat wil zeggen dat hij geen enkele band heeft met een lid van de organisatie. Zo worden belangenverstrengeling vermeden.
Soorten auditor
Er zijn hoofdzakelijk twee soorten auditors:
- Intern: Het wordt ingehuurd door het gecontroleerde bedrijf. Bijvoorbeeld om periodiek verschillende gebieden of afdelingen van de organisatie te evalueren.
- Extern: Het wordt ingehuurd door een derde partij. Bijvoorbeeld door de belastinginningsautoriteit die ervoor wil zorgen dat de gecontroleerde organisatie haar inkomsten en uitgaven naar behoren heeft aangegeven en de overeenkomstige belastingen zal betalen.
Auditfuncties
Tot de functies van de auditor behoren:
- Onderzoek de jaarrekening van het bedrijf, zoals de balans en de resultatenrekening.
- Bekijk documentatie ter ondersteuning van geregistreerde transacties, bijvoorbeeld verkoopvouchers.
- Controleer of aan de boekhoudnormen wordt voldaan. Bijvoorbeeld als vaste activa worden afgeschreven volgens hun respectievelijke gebruiksduur (die wettelijk is bepaald).
- Zorg voor de consistentie van de records. Als bijvoorbeeld de aanschaf van een bepaalde machine is geregistreerd, moet het bestaan ervan kunnen worden geverifieerd.
- Analyseer de activa en verplichtingen van het bedrijf.
- Bestudeer de rapporten die door alle afdelingen naar het management zijn gestuurd.
- Naleving van arbeidswetten met werknemers controleren, herkennen, maken, bijvoorbeeld, de respectieve inhoudingen op de loonlijst.
- Aanbevelingen doen om de productiviteit te verhogen en/of de bedrijfskosten te verlagen. Het kan bijvoorbeeld zijn dat er onnodige of ongerechtvaardigde kosten zijn gemaakt in een specifiek deel van het kantoor, wat indruist tegen de belangen van de partners.