Het verbeteren van de arbeidsproductiviteit is belangrijk en er zijn veel obstakels die het tegenovergestelde effect kunnen hebben. De dieven van de tijd zijn er een van.
Je hebt vast wel eens gehoord: ik heb uren in de dag om dingen te doen, ik kan mezelf niet organiseren, anders zou ik een 48-urige dag nodig hebben. Voel je je hiermee geïdentificeerd? Het is merkwaardig dat in een samenleving waarin het makkelijker lijkt om meer dingen te doen in minder tijd, bijvoorbeeld door de digitalisering van veel aspecten, het moeilijk is om de tijd optimaal te benutten en veel beter te organiseren.
De dieven van de tijd hebben hier veel mee te maken. En wat houdt dit begrip in? Het gaat over die taken of acties die ons van onze doelen afleiden en onze tijd stelen. Ongewenste aspecten die ons niet helpen om productiever te zijn, maar integendeel.
Het is merkwaardig dat we allemaal 24 uur per dag hebben, en sommigen kunnen deze tijd beter door dan anderen. Misschien is het tijd om alles te erkennen dat ons ervan weerhoudt om ons eigen management te verbeteren, en het aan te passen om alles te bereiken wat we dagelijks voorstellen te doen.
In het artikel van vandaag leer je over de belangrijkste tijddieven en hoe je ze kunt vermijden.
De meest voorkomende tijddieven
Dit zijn de meest prominente die rekening houden met interne factoren van jezelf en externe factoren:
- Gebrek aan motivatie. Het is iets heel gewoons en het heeft grote invloed op iemands productiviteit en organisatie. Hoe kunnen we het bestrijden? Denk aan doelen die u consistent, gemakkelijk haalbaar en redelijk wilt bereiken. Zorg goed voor jezelf, je lichaam en je geest om jezelf gemotiveerd te houden. Beschouw fouten niet als een slechte zaak, maar eerder dat ze het product zijn van een leerfase. Beetje bij beetje zul je je gemotiveerder voelen en zul je in staat zijn om de dingen te doen die je van plan bent te doen zonder enige vorm van frustratie.
- Organiseer je leven. Soms is het moeilijk om het professionele en persoonlijke aspect met elkaar in evenwicht te brengen, zeker als je een eigen bedrijf hebt. Dit is het product van het opstapelen van veel taken, maar ook van het niet op een georganiseerde manier doen. Het is tijd voor jou om een agenda te maken en de week ervoor heb je duidelijke afspraken, taken en acties die je de komende week gaat uitvoeren. Zo heb je alles in beeld wat je gaat doen en organiseer je jezelf om te genieten van je werk en je vrije tijd.
- Wees voorzichtig met de mobiel. Dit is een van de meest voorkomende tijddieven. Heb je je ooit afgevraagd hoeveel tijd je op je mobiele telefoon doorbrengt? Als je een taak aan het doen bent, vergeet het dan, zet het in vliegtuigmodus als je je moet concentreren en vermijd WhatsApp voortdurend. Kies elke dag belangrijke momenten om een kijkje te nemen, en houd je daaraan. De wereld vergaat niet omdat mensen even wachten op je antwoord. Houd er rekening mee, en als u het op een bepaald moment moet uitschakelen, doet u dat. Vroeger hadden mensen geen mobiele telefoon, en ze bleven toch leven. Je kunt het.
- Wees voorzichtig met e-mail. Als jij een van degenen bent die constant naar je inbox kijkt, verspil je veel tijd. Doe hetzelfde als bij de mobiel, stel een bepaalde tijd in om ernaar te kijken, en een paar keer per dag, of een keer per dag, en je zult er uiteindelijk aan wennen. Er gaat veel tijd verloren als u er voortdurend naar staart terwijl u andere taken uitvoert.
- Multitasking. Het werd ten onrechte gezegd en men dacht dat meerdere dingen tegelijk doen synoniem was met productiviteit. Zo is het niet, in feite heeft het het tegenovergestelde effect, omdat je je niet op een specifiek ding kunt concentreren en dat genereert frustratie en aandachtsverlies. Kies de ene taak na de andere en concentreer je daarop. Een tip is om de rest van de computertabbladen of documenten te sluiten en alleen degene te onthouden waaraan u werkt.
- Grote doelen in korte tijd. Een andere van de meest voorkomende dingen is het genereren van grote, maar onrealistische doelen. Dit leidt tot het verliezen van de koers van acties om het te bereiken, en alleen focussen op het einde wanneer er echt niets zal worden bereikt, omdat het buitensporige doelen zijn en frustratie zal aankomen. Bijvoorbeeld: zesduizend euro per dag willen verdienen met een nieuwe webwinkel. Denk aan realistische doelen, deel ze op in acties die je leuk vindt en die je naar het doel brengen, maar wees vooral realistisch.
Zoals je zult zien, hebben tijddieven veel invloed, en je kunt er een oplossing voor bedenken. Je hoeft alleen maar te oefenen alsof je aan het sporten bent, en je zult wennen aan het vermijden van multitasking, ongecontroleerde toegang tot je mobiel of tot de e-mail, en je zult je motivatie kunnen verbeteren. Het is aan jou om het te krijgen en om productiever te worden als je deze tips toepast.