Het beginsel van voorzichtigheid bij de boekhouding verwijst naar voorzichtigheid bij het verzamelen van boekhoudbescheiden in onzekere situaties.
Afgezien van de definitie van het voorzichtigheidsbeginsel, moeten we niet vergeten dat dit principe gebaseerd is op het idee dat bepaalde activa of transacties moeilijk te waarderen zijn. Niet complex in de zin van wat hun waarde is, maar complex in de zin dat ze zich in risicovolle of onzekere situaties bevinden waardoor hun waarde kan veranderen.
Als een bedrijf bijvoorbeeld een lening aan een ander verstrekt en de debiteur twijfelt aan zijn solvabiliteit, dan is het juist om hiermee rekening te houden.
Het principe van voorzichtigheid en het ware imago van het bedrijf
Het voorzichtigheidsbeginsel is niet in tegenspraak met dat van een echt beeld. We zouden kunnen denken dat de verplichting om een representatief beeld van de onderneming te geven, ons ervan weerhoudt rekening te houden met mogelijke waardeveranderingen van activa. Dit is niet het geval, aangezien de plicht om een getrouw beeld van het bedrijf weer te geven het idee met zich meebrengt om ook de mogelijke risico's te presenteren, in het geval van het verbergen van die risico's, zouden we geen getrouw beeld van het bedrijf geven.
Als we doorgaan met het vorige voorbeeld, als we een lening verstrekken en deze verantwoorden zoals ze is, in de hoop dat we het volledige bedrag gaan innen (in het geval dat we weten dat dit niet het geval is), geven we bevooroordeelde informatie. Waarom is informatie bevooroordeeld? Omdat we eigenlijk weten dat het heel moeilijk is om het te verzamelen.
Betekent dit dat de waarde van die lening nul moet zijn? Nee, het mag geen nul waard zijn, maar via de boekhoudkundige rekeningen die voor dit doel zijn gereserveerd, moeten we dit feit weerspiegelen.
Daarnaast dient te worden opgemerkt dat indien er een wijziging optreedt tussen de afsluitingsdatum van het jaar en de presentatie van de jaarrekening, de vennootschap dit dient vast te leggen in het verslag. Op deze manier geeft u kennis van genoemde wijziging in de jaarrekening. Ook belangrijk is het feit dat verwachte verliezen wel worden verantwoord, maar verwachte winsten niet. Dit is in overeenstemming met het voorzichtigheidsbeginsel in die zin dat het altijd beter is om een conservatiever beeld van de onderneming te geven dan het tegenovergestelde. Met andere woorden, je moet jezelf in het conservatieve scenario plaatsen, niet in het optimistische scenario.
Voorbeeld van het voorzichtigheidsbeginsel
Om het concept van het voorzichtigheidsbeginsel beter te begrijpen, gaan we een iets meer ontwikkeld voorbeeld geven dat zal dienen om het voorzichtigheidsbeginsel beter te begrijpen.
Stel dat een bedrijf 100 computers aan een klant verkoopt. Elk met een verkoopprijs van $ 1.000. De facturering zal inderdaad $ 100.000 zijn geweest. De opdrachtgever betaalt op dit moment niet en de factuur is in afwachting van betaling. Na een maand laat de opdrachtgever ons weten dat hij (voorlopig) een deel van de betaling niet kan betalen.
Het bedrijf moet een boekhoudkundige aanpassing doen, omdat het mogelijk niet alle 100.000 euro innen die de klant moet betalen. En daarom moet u een verslechtering van de klantenrekening innen. Op deze manier wordt de klantenrekening verkleind, wordt het risico geïnd en wordt het voorzichtigheidsbeginsel nageleefd.