Wettelijke reserves zijn een soort reserves die zijn vastgelegd in de statuten van de onderneming.
Net als de anderen zullen de wettelijke reserves verschijnen in het eigen vermogen van de onderneming, binnen het eigen vermogen, dat op zijn beurt deel uitmaakt van de passiva op de balans.
Op deze manier heeft de wettelijke reserve, als de reserves in het algemeen een buffer vormen voor de onderneming tegen mogelijke onvoorziene gebeurtenissen, dezelfde functie. Het verschil is dat het in dit geval wordt vastgesteld door de vennoten in de statuten wanneer zij de vennootschap vormen.
Boekhoudproces voor wettelijke reserves
De boekhoudkundige verwerking van de wettelijke reserves verloopt via boekingen. De uit te voeren bewegingen zijn dus de volgende:
- Kosten voor de voorzieningen die worden getroffen. Dus bij gebruik van de reserves verschijnen ze op de afschrijving van de stoel. Hun doel is meestal om verliezen uit voorgaande jaren te compenseren.
- Kredieten, doorgaans ten laste van de resultatenrekening (129). Deze beweging, die te wijten is aan de stoel, wordt normaal gesproken aan het einde van het jaar gemaakt, wanneer wordt besloten hoe deze reserve wordt begif.webptigd.
Verschillen tussen wettelijke, statutaire en vrijwillige reserve
De verschillen zijn meestal normatief. De wettelijke reserve wordt aangelegd door het Wetboek van Koophandel en het Wetboek van vennootschappen. De statuten worden bepaald door de statuten van de vennootschap, met instemming van de vennoten en de vrijwillige zijn vrij bedeeld en beschikbaar.
Voorbeeld wettelijke reservebeweging
Stel je een bedrijf voor waarin een verlies te compenseren is van € 10.000 en aan de andere kant een winst van 5.000 in het jaar heeft gehad. Enerzijds besluiten zij dat verlies te compenseren met een last ten laste van de reserves en anderzijds bepalen de statuten dat er jaarlijks een wettelijke reserve van 5% wordt toegekend.
Post 1 en 2: Compensatie van verliezen en voorziening aan wettelijke reserves
Zoals we kunnen zien, verschijnen ze in het eerste geval in de debet, zodat de waarde ervan wordt verminderd en het verlies op het krediet wordt geplaatst, dat eerder in de debet was opgenomen en dus wordt geannuleerd. In de tweede verschijnt het in het tegoed, waarbij de waarde toeneemt en het resultaat (dat dit keer positief was) in het debet, aangezien het eerder in het tegoed was opgenomen. De € 250 is de dotatie van 5% op de € 5.000 winst.