Vandaag, 12 mei, treedt het Koninklijk Besluit Wet in werking die alle bedrijven de verplichte registratie van werkuren oplegt RDL 8/2019, over dringende maatregelen voor sociale bescherming en de strijd tegen baanonzekerheid op de werkdag.
In 2018 had 35% van de klachten bij de Arbeidsinspectie betrekking op arbeidstijd en 50% van de loontrekkende werknemers die werden ondervraagd in de Enquête naar de Arbeidskrachten 2018 (EPA) verklaarde dat ze werkdagen hadden van meer dan 40 uur per week. Deze feiten motiveren het voorstel van een tijdsbeheersingsmaatregel om deze excessen aan te passen.
Doel van de verplichte registratie van werkuren
De doelstellingen van de verplichte registratie van werkuren staan hieronder vermeld:
- Controleer of de overuren die binnen het bedrijf worden gepresteerd niet meer bedragen dan 80 per jaar en dat ze worden betaald of gecompenseerd met pauzes.
- Controleer of de verplichte pauzes worden nageleefd. Dat wil zeggen, er moet 12 uur zijn tussen het einde en het begin van een nieuwe werkdag, evenals 36 uur wekelijkse rust.
- Zorg voor de verzoening van het persoonlijke en professionele leven zonder excessen in werkuren op te lopen.
- Verhoog de RSZ-bijdrage voor al die extra uren die als onderdeel van het salaris via de wettelijke weg betaald moeten worden.
Implicaties hebben de voorschriften van de verplichte registratie van werkuren
De implicaties van deze verordening zijn onder meer:
- Alle bedrijven zijn verplicht de in- en uitstroom van hun werknemers te registreren, onverminderd flexibele uren.
- Bewaar deze documentatie minimaal 4 jaar en zorg ervoor dat deze ter beschikking staat van de werknemers zelf, wettelijke vertegenwoordigers en de arbeidsinspectie.
- Overtredingen met betrekking tot de verplichte registratie van werkuren kunnen variëren van € 626 als het als gering wordt beschouwd, tot € 6.250 als het als ernstig wordt beschouwd.
- Deze verplichte registratie van werkuren stelt werknemers in staat om de uren die ze werken vóór de jurisprudentie te testen om te weten of er sprake is van excessen of niet, of het om overmacht of vrijwillig gaat.
Vormen van tijdcontrole
Er zijn drie manieren om het schema te beheren:
- Handmatig: Teken het tijdstip van binnenkomst en vertrek op een papieren uuroverzicht of, als u een vast schema heeft, zou het een keer per week of een maand samen met de loonlijst worden ondertekend. Dit traditionele en rudimentaire systeem in het digitale tijdperk heeft zijn dagen geteld en heeft alleen zin in kmo's en micro-kmo's met weinig veranderingen in werknemers, schema's en afwezigheden.
- Digitale overdracht via vingerafdruk of persoonlijke kaart: Registreer het in- en uitgaan naar de werkplek met uw vingerafdruk of nabijheid van een persoonlijke kaart. Dit systeem wordt geïmplementeerd in grote bedrijven en vooral in de industrie. De vingerafdruk is uniek en kan niet worden vervangen door die van een collega, niet bij een kaart. Er zal in ieder geval altijd een begeleider aanwezig zijn die bij twijfel of incidentie in het systeem de eventuele afwezigheid zal bevestigen.
Het is een nuttige, betrouwbare en eenvoudige methode om te controleren, maar niet de kosten en implementatie ervan, die hoog zullen zijn en een persoon zal vereisen die verantwoordelijk is voor het controleren en beoordelen van incidenten. Voor KMO's kan deze oplossing een te hoge en moeilijk aan te nemen investering zijn.
- Overdracht via computertoepassingen: Voor medewerkers die met een computer of mobiel werken, zullen ze zich aanmelden bij de applicatie wanneer ze deze aan- en uitzetten. Deze methode is handig voor werknemers die reizen, telewerken en flexibele uren hebben. Het probleem is dat deze tijdregistraties gemakkelijk kunnen worden gemanipuleerd en dat ze niet op een betrouwbare manier mogen leiden tot beheersing van overuren, hetgeen de overheid met deze maatregel beoogt.
Controverses over de verplichte registratie van werkuren
Deze nieuwe verordening is niet onomstreden. Hier zijn er een aantal:
- Meer bureaucratische procedures door het openbaar bestuur voor controle, toetsing en sanctie bij niet-naleving.
- Gegevensmanipulatie door werknemers en bedrijven. Een bedrijf kan bijvoorbeeld dwingen om andere uren te tekenen dan die gemaakt om de betaling van overuren te vermijden of een werknemer kan inloggen op systemen op afstand en zijn werk niet uitvoeren.
- Fouten in de applicaties: Er zullen altijd fouten in de computersystemen zijn die u, om ze op te lossen, de controle van een persoon en de handtekeningen van de supervisors nodig hebt die de door elke werknemer gewerkte uren bevestigen.
- Grenzen aan tijdflexibiliteit, telewerken en werken volgens projecten of doelstellingen: In deze gevallen is het toegestaan om op verschillende plaatsen en op verschillende tijdstippen te werken, afhankelijk van het gemak van de werknemer, dus het zal beperkingen impliceren bij het ondertekenen en het zal moeilijk zijn voor het bedrijf om die tijdcontrole op een rigoureuze manier te verzoenen.
- In het geval van pauzes tijdens de werkdag, zijn al degenen die als werktijd worden beschouwd, niet verplicht om hun vertrek en aankomst te klokken, dat wil zeggen een pauze van 15 minuten op een dag van meer dan 6 aaneengesloten uren. Voor de rest van de pauzes die bijvoorbeeld een dagdeel met een uurtje eten bevatten, is het noodzakelijk om in te loggen.
- In het geval van verplaatsingen worden alle reizen die niet te maken hebben met het naar en van de werkplek gaan als werktijd genomen. Een verkoper die bijvoorbeeld bezoeken moet afleggen vanaf het moment dat hij het kantoor verlaat, wordt als werktijd beschouwd en moet zich aanmelden voordat hij aan de reis begint.
Toch zijn er veel vragen die op verduidelijking wachten met betrekking tot wat op juridisch niveau als arbeidstijd wordt beschouwd en wat niet, evenals de technische procedures om deze te controleren.