ABC-analyse is een systeem dat wordt gebruikt om de distributie van magazijnvoorraad te ontwerpen. Het doel van deze methodiek is om de organisatie van producten zo te optimaliseren dat de meest aantrekkelijke en gevraagde door het publiek directer en sneller bereikbaar zijn. Dit verkort de zoektijd en verhoogt de efficiëntie.
Dat wil zeggen, de ABC-analyse stelt voor om de koopwaar te classificeren, waarbij de meeste eisen worden gelokaliseerd op de meest zichtbare punten van de winkel of het commerciële pand.
De oorsprong van dit concept begon te worden gevormd door de uitspraken van Wilfredo Pareto, een Italiaanse socioloog en econoom, die in 1897 stelde dat de vraag niet gelijk verdeeld is over de items in een inventaris. Degene die het meest worden verkocht, presteren dus aanzienlijk beter dan de anderen.
Mogelijk bent u geïnteresseerd in het ABC-kostenmodel dat in de boekhouding wordt gebruikt.
Artikelen A, B en C
Om de ABC-analyse uit te voeren, worden de verschillende producten ingedeeld in 3 types, rekening houdend met hun belang:
- Type artikelen A: Ze zijn de belangrijkste, gebruikt of verkocht. Zij zijn ook degenen die de meeste inkomsten genereren.
- Type artikelen B: Ze zijn van ondergeschikt belang en het gegenereerde inkomen is minder in verhouding tot de posten A.
- Type artikelen C: Hun belang is minimaal en ze rapporteren weinig voordeel.
Na deze classificatie worden type A-items op een meer toegankelijke manier voor het publiek of in de drukste delen van de winkel geplaatst. In plaats daarvan zullen producten B en C op minder zichtbare plaatsen worden geplaatst, omdat er niet zo veel vraag naar is.
Afhandeling van artikelen in voorraadbeheer
Elk item krijgt een behandeling naargelang het belang ervan.
- Type A-artikelen moeten strikt voorraadbeheer ondergaan. Gezien het belang hiervan zouden ze beter beveiligde opslagruimtes moeten hebben voor onderhoud en toegankelijkheid. Bovendien moet worden voorkomen dat de voorraad opraakt.
- Artikelen van type B vertegenwoordigen een tussenclassificatie tussen producten A en C. Het is belangrijk om ze te controleren om te bepalen of ze op elk moment van categorie kunnen veranderen.
- Een typisch beleid voor de inventaris van C-items is om slechts één eenheid bij de hand te hebben. Soms leidt dit tot een voorraadtekort na elke aankoop, wat een normale situatie kan zijn, aangezien C-artikelen zowel een lage vraag hebben als een verhoogd risico op buitensporige voorraadkosten.
Voordat we deze methode toepassen, moeten we er rekening mee houden dat het aantal verkochte eenheden niet de enige factor is die het belang van een artikel meet. Zo kunnen andere variabelen, zoals het percentage van de winst dat bij elke verkoop wordt behaald, worden geanalyseerd.