Afdelingsvorming is een proces waarbij het werk binnen een organisatie wordt verdeeld. Volgens de activiteiten of functies die vergelijkbaar zijn en die logisch gerelateerd zijn.
Het belangrijkste is dat afdelingsvorming het mogelijk maakt om de functies van het bedrijf te scheiden en te groeperen door middel van arbeidsdeling. Dus alle taken zijn logisch georganiseerd en tegelijkertijd kunnen alle taken die bepaalde overeenkomsten hebben, worden gegroepeerd. Dit alles genereert het specialisatieproces en dit draagt bij aan het verbeteren van de productiviteit.
In feite kan groepering worden gedaan door verschillende factoren. Dit kunnen functies, activiteiten, producten, klanten en processen zijn die vergelijkbaar zijn binnen de organisatie. Door de indeling in afdelingen kunnen deze efficiënter en eenvoudiger worden aangestuurd.
Wat is een afdeling?
Een afdeling is immers elk van de onderdelen waarin een bedrijf is verdeeld. Deze indeling kan zijn op functies, op klanten, op producten, op processen, op geografische locatie, op project en matrix.
Daarom is een afdeling een gebied of een onderafdeling die wordt beheerd door een manager, directeur, baas of een supervisor. Deze beheerder neemt autoriteit op dat specifieke gebied van de organisatie op zich en bereikt taakspecialisatie. Met de specialisatie van werk wordt het niveau van efficiëntie van de onderneming verhoogd.
Meest voorkomende soorten departementalisatie
De meest voorkomende manieren om een bedrijf te departementaliseren zijn:
1. Afdelingsindeling per functie
Simpel gezegd, dit type afdelingsindeling groepeert de taken en activiteiten van een bedrijf volgens de belangrijkste functies die worden ontwikkeld. De afdelingen per functie kunnen productie, human resources, financiën, marketing en verkoop zijn, een van de belangrijkste.
Ongetwijfeld maakt deze departementalisatie de opleiding van het personeel eenvoudiger. Er wordt taakspecialisatie bereikt en het controleproces wordt eenvoudiger. Om dezelfde reden wordt de efficiëntie gemaximaliseerd.
2. Afdelingsindeling door klanten
Het is logisch dat dit soort departementalisatie het bedrijf opdeelt in gebieden met als hoofddoel het bedienen van verschillende soorten klanten. De kenmerken van de klanten waarmee rekening moet worden gehouden, zijn leeftijd, geslacht, sociaaleconomische status en hun soort consumptie.
Natuurlijk wordt deze vorm van afdelingsvorming veel gebruikt in commerciële bedrijven of magazijnen die een grote verscheidenheid aan klanten bedienen. Deze vorm van organisatie maakt het mogelijk om elk type specifieke klant beter te bedienen.
3. Afdelingsindeling per product
Nu groepeert dit type departementalisatie de taken die worden ondersteund door de verschillende goederen en diensten die het bedrijf op de markt aanbiedt. Omdat de arbeidsverdeling wordt toegepast op basis van de verschillende producten die het bedrijf verkoopt, is het meer resultaatgericht.
Over het algemeen wordt het gebruikt door bedrijven die veel verschillende productreeksen en productlijnen hebben, dus de kennis van elk product moet zeer gespecialiseerd zijn.
4. Afdelingsindeling van processen
Op zijn beurt associeert afdelingalisatie door processen activiteiten op basis van de stadia of fasen waarin een productieproces wordt uitgevoerd. Door zich te specialiseren in elke fase van het proces, wordt tijdwinst en een verhoogde efficiëntie bereikt.
Het wordt veel gebruikt door productie- en industriële bedrijven waar het een logische opeenvolging van productieprocessen moet volgen die complex kan zijn.
5. Afdelingsindeling per geografisch gebied
Aangenomen moet worden dat afdelingsindeling per geografisch gebied een groepering van activiteiten vereist volgens de locatie van de plaats waar de taak zal worden uitgevoerd.
Het kan ook zijn volgens het marktgebied dat het bedrijf moet bedienen. Het wordt veel gebruikt door bedrijven die grote geografische gebieden bedienen en bedienen.
Soorten departementalisatieDoelstellingen van departementalisatie
Een van de belangrijkste doelstellingen die de departementalisatie hoopt te bereiken, vinden we:
- De verdeling van taken en functies binnen een bedrijf beter begrijpen en toepassen.
- Bereik een grotere efficiëntie van uw werknemers door specifieke en gespecialiseerde taken toe te wijzen aan elke werknemer.
- Haal het meeste uit het proces van taakspecialisatie. Het vergroten van de opgebouwde ervaring van werknemers en hun vaardigheden. Dit komt de kwaliteit van het werk ten goede.
- Verbeter de selectie van mensen in elke baan.
- Maak het controle- en toezichtproces eenvoudiger voor de hoofden van elke afdeling.
Voordelen van departementalisatie
Enkele van de belangrijkste voordelen die bedrijven die de afdelingsstructuur toepassen kunnen behalen zijn:
- Het bedrijf is gestructureerd op basis van functiespecialisatie.
- De afdelingsstructuur is de logische weergave van de organisatie van het bedrijf.
- Verhoogt de efficiëntie van taken door het werkteam de functies ervan beter te laten begrijpen.
- Het maakt een betere organisatie van de bedrijfsstructuur en een efficiëntere controle mogelijk.
Nadelen van departementalisatie
De belangrijkste nadelen van departementalisatie zijn:
- De taakverdeling kan voor verschillende afdelingen een belemmering zijn om met elkaar samen te werken.
- Het kan de reikwijdte van de algemene doelstellingen van het bedrijf beïnvloeden, vanwege de overmatige specialisatie van elk gebied.
- Veranderingen in de organisatie kunnen riskant zijn voor het bedrijf, omdat aanpassingsprocessen erg traag kunnen verlopen.
Ten slotte kan worden gezegd dat departementalisatie de manier is waarop de functies van een bedrijf kunnen worden verdeeld. Bovendien groepeert departementalisatie vergelijkbare functies, om beter te profiteren van de taakverdeling en specialisatie. Met meer specialisatie worden de productiviteitsniveaus en productieve efficiëntie van organisaties verbeterd.