Administratie is het proces dat door middel van planning, organisatie, uitvoering en controle van middelen streeft naar een efficiënter gebruik om de doelstellingen van een instelling te bereiken
In werkelijkheid moet de administratie, om haar doelstellingen te bereiken, op een gecoördineerde manier gebruik maken van de menselijke, intellectuele, materiële, technologische en financiële middelen waarover de groep beschikt. De belangrijkste persoon in de administratie is de beheerder.
Daarnaast veronderstelt de taak van het bestuur het bereiken van de doelstellingen door in ondergeschiktheid van iemand anders te werken. Je hebt dus een hiërarchische relatie nodig waarbij je onder leiding van een ander werkt.
Evenzo streeft de administratie naar efficiëntere resultaten, vooral bij het beheer van de middelen waarover ze beschikt, daarvoor is een effectieve managementactiviteit nodig die alle activiteiten en het samenwerkingswerk van andere mensen omvat, omdat alleen op die manier de verwachte doelstellingen kunnen worden bereikt.
In die zin kan de administratie worden toegepast in formele en informele instellingen, formele instellingen zijn die welke worden beheerst door regels en wetten die zijn geschreven zodat ze kunnen functioneren als het geval van een staat of een bedrijf.
Terwijl informele instellingen regels hebben, maar die zijn niet geschreven zoals in het geval van een gezin waar ook bestuur kan worden toegepast, omdat er nog steeds middelen moeten worden beheerd om de doelstellingen te bereiken.
Waarom is beheer belangrijk?
Administratie stelt u in staat technieken en hulpmiddelen te gebruiken die middelen beter benutten. Wat zowel de stabiliteit, het onderhoud als de groei van sociale groepen of instellingen mogelijk maakt.
De belangrijkste voordelen of voordelen die we kunnen behalen met het gebruik van de administratie zijn de volgende:
1. Het bevordert menselijke inspanning
Administratie maakt het mogelijk om alle menselijke taken effectief uit te voeren. Doordat met de administratie het werk eenvoudiger wordt, wordt door het vaststellen van bepaalde methoden, principes en procedures het werk snel en effectief uitgevoerd. Hierdoor kunt u zich concentreren op de doelstellingen van elke taak en de effectiviteit vergroten.
Het bevordert een balans tussen effectiviteit en efficiëntie. Bovenal, begrijpen dat effectiviteit is om de voorgestelde doelen te kunnen bereiken en efficiëntie is om de doelen te bereiken met zo min mogelijk middelen.
Natuurlijk,
2. Het maakt het mogelijk om de prestaties van de instelling te meten
Bovendien helpt de administratie om prestatie-indicatoren te hebben en stelt ze in staat deze kwantitatief te meten, wat instellingen een reeks variabelen biedt die objectief en meetbaar zijn, die eenvoudige en betrouwbare gegevens worden die kunnen worden gebruikt om te controleren hoe de instelling presteert.
3. Genereer belangrijke informatie en kennis
Ook wordt relevante informatie en kennis gegenereerd op de juiste manier om de menselijke, intellectuele, materiële, technologische en financiële middelen van de instelling in te zetten, zodat deze maximaal worden benut.
Zowel de productiviteit als de efficiëntie van elke groep zijn direct gerelateerd aan de toepassing van goed management.
4. Verlaag de kosten:zo
Bijgevolg, als middelen efficiënt worden gebruikt en het gebruik ervan wordt gemaximaliseerd, hebben de kosten de neiging om te dalen, wat de prestaties van de organisatie bevordert.
5. Maakt duurzame groei mogelijk
Vervolgens geeft de verhoging van de efficiëntie, het correct behalen van doelstellingen en doelstellingen voorgesteld door een instelling, hen de mogelijkheid om op een duurzame manier te blijven groeien in de tijd.
Beheerfuncties
De belangrijkste kenmerken van de administratie zijn:
1. Universaliteit
Universaliteit van haar kant houdt verband met het feit dat de administratie kan worden gebruikt in elk type instelling of sociale groep. Het kan onder andere een formele, informele, particuliere, openbare instelling zijn. Dit omdat ze allemaal hun doelen willen bereiken met de juiste middelen.
2. Het is interdisciplinair
Aangezien de administratie kan worden gerelateerd aan elke wetenschap die methoden, principes en processen gebruikt die ervoor zorgen dat de middelen efficiënt worden gebruikt.
3. Het is een middel tot een doel
Dan is de administratie bij uitstek praktisch, dat wil zeggen dat het een instrument is dat wordt gebruikt om een bepaald doel te bereiken, dat wil zeggen dat elke organisatie die het toepast, zijn eigen doelen nastreeft.
4. Heeft hiërarchie
Daarom moet er een hiërarchische eenheid zijn om te kunnen functioneren, want er moet een baas zijn die de leiding heeft en een keten van ondergeschikten, om de inspanningen van iedereen te ketenen om het gemeenschappelijke doel te bereiken.
5. Het heeft een tijdelijke eenheid
Dit kenmerk stelt namelijk vast dat de fasen van het administratieve proces niet geïsoleerd worden uitgevoerd, maar gelijktijdig plaatsvinden omdat het een dynamisch proces is.
6. De toepassing ervan is breed:
De administratie kan dus op alle niveaus van de organisatie opereren, waar sprake is van hiërarchie, daarom wordt het toegepast door zowel een huisvrouw als de president van een bedrijf of zelfs de president van een land.
7. Het is specifiek
We moeten bedenken dat de administratie verband houdt met en wordt ondersteund door vele andere wetenschappen en technieken, maar het kan niet worden verward met andere gebieden omdat het een specifiek karakter heeft.
8. Het is flexibel
Het blijkt dat de flexibiliteit ervan gebaseerd is op het feit dat het kan worden toegepast in elk type organisatie, ongeacht het veld waarin het is toegewijd, en dat ze zich aanpassen aan de behoeften, dus het kan niet rigide zijn.
Ten slotte kunnen we vaststellen dat de toepassing van administratie noodzakelijk is voor de werking van elke groep of sociale organisatie, van de eenvoudigste tot de meest complexe. In die zin moet worden opgemerkt dat het belangrijker is in de prestaties van grotere organisaties.
De administratie zorgt voor betere menselijke relaties binnen de groep, maar bevordert ook de optimalisatie van het gebruik van de middelen van de organisatie, zodat uiteindelijk een groter welzijn voor iedereen wordt gegenereerd.