Voorraadvariatie - Wat het is, definitie en concept

De variatie in voorraden is de evolutie die de voorraden in opslag van een bedrijf gedurende het jaar ondergaan. Dat wil zeggen, het analyseert hoe de voorraden die het bedrijf in het magazijn heeft geregistreerd, variëren.

Om de wijziging in voorraden te berekenen, worden de voorraden die op de eerste dag van het boekjaar zijn opgeslagen, vergeleken met de laatste dag van het boekjaar. Zo verkrijgen we de jaarlijkse verandering in voorraden.

Voorraadwissel = Einde Voorraad - Opening Voorraad

Hoewel we, voordat we de wijziging in voorraden berekenen, het aantal voorraden aan het einde van het jaar moeten berekenen. We berekenen dit met de volgende formule:

Eindvoorraad = Beginvoorraad + Gefabriceerde voorraad - Verkochte voorraad

Voorraden zijn de goederen of producten die een bedrijf vervaardigt of koopt met het doel te worden doorverkocht en waarvan de verkoop de hoofdactiviteit van het bedrijf vormt. Wanneer we in de boekhouding verwijzen naar het concept van “voorraden”, verwijzen we naar die goederen die nog niet zijn verkocht (hoewel het doel is hun onmiddellijke verkoop) en die daarom in het magazijn van het bedrijf blijven. Omdat ze niet zijn verkocht, hebben ze geen inkomsten uit verkoop gegenereerd, hoewel ze kosten hebben voor hun aankoop of fabricage.

Daarom moeten we voorraadregularisatie uitvoeren om de kosten van de voorraad toe te wijzen zoals deze wordt verkocht, niet zoals deze wordt gekocht of vervaardigd. Deze regularisatie realiseren we met de variatie in voorraden.

Variatie van bestaan. Welke invloed heeft dit op de resultatenrekening van het bedrijf?

Zoals we zojuist hebben opgemerkt, is het doel van de variatie in voorraden om de voorraden te regulariseren om de kosten van de verkochte voorraden toe te rekenen. We kunnen twee situaties vinden:

• Toename voorraad in magazijn: Het treedt op wanneer de voorraden in het magazijn aan het einde van het boekjaar groter zijn dan aan het begin van het boekjaar. Dit gebeurt wanneer het bedrijf meer voorraad koopt of produceert dan het verkoopt. In de boekhouding wordt een opbrengst weergegeven als compensatie voor deze toename van de voorraden.
• Afname voorraad in magazijn: Het treedt op wanneer de voorraden in het magazijn aan het einde van het boekjaar kleiner zijn dan aan het begin van het boekjaar. Dit gebeurt wanneer het bedrijf minder voorraad koopt of produceert dan het verkoopt. In de boekhouding wordt een last weergegeven als compensatie voor deze daling van de voorraden.

Met een voorbeeld van elk type wordt het beter begrepen:

Voorbeeld van voorraadverhoging

Stel een bedrijf dat op 1 januari (aan het begin van het boekjaar) 100 voorraden in het magazijn heeft. Gedurende het jaar produceert het 20 voorraden, terwijl het er 15 verkoopt. Voordat we de voorraadwijziging berekenen, moeten we het aantal voorraden op 31 december (aan het einde van het jaar) berekenen. We berekenen het met de volgende formule:

Eindvoorraad = Beginvoorraad + Gefabriceerde voorraad - Verkochte voorraad

In ons geval zijn de eindvoorraden 105 (100 + 20 - 15). Zodra we de eindvoorraden hebben verkregen, kunnen we de verandering in de voorraad berekenen met behulp van de volgende formule:

Voorraadwissel = Einde Voorraad - Opening Voorraad

De verandering in voorraden is +5 = (105 - 100).

Dit betekent een toename van de voorraden, aangezien de uiteindelijke voorraden in het magazijn groter zijn dan de oorspronkelijke. Zoals we eerder hebben opgemerkt, zal een inkomen worden geboekt voor die 5 voorraden waarin het magazijn toeneemt, wat tot uiting komt in de resultatenrekening. De stijging van de voorraden komt tot uiting in de balans.

Voorbeeld voorraadvermindering

Vervolgens zien we een voorbeeld van een afname van de voorraden, om het verschil met het vorige geval te zien. Stel een bedrijf dat op 1 januari 100 voorraden in het magazijn heeft. Gedurende het jaar produceert het 15 aandelen, terwijl het er 20 verkoopt.

Eindvoorraden zijn 95 (100 + 15 - 20). De voorraadmutatie is - 5 (95 - 100). Dit betekent een afname van de voorraden, aangezien de uiteindelijke voorraden in het magazijn kleiner zijn dan de oorspronkelijke. In de boekhouding wordt een last geboekt voor die 5 voorraden waarin het magazijn daalt, wat tot uiting komt in de resultatenrekening. De daling van de voorraden komt tot uiting in de balans.