Een kantoor is een vestiging of pand, bestemd voor de ontwikkeling van een bepaald soort werk.
Het kantoor is de plaats waar een groot deel van de activiteit van een bedrijf of een zelfstandige plaatsvindt. Hiervoor is het van belang dat het gunstige voorwaarden biedt die bijdragen aan een goede werkomgeving, evenals het correct uitvoeren van functies en het behalen van doelstellingen. Bovendien moet het kantoor over een reeks materiële middelen beschikken. Met andere woorden, middelen die moeten worden gebruikt door de professionals die er hun activiteit uitoefenen.
Afhankelijk van de grootte van het bedrijf kan het variaties ondergaan, voor zover het de grootte van het bedrijf betreft.
Ook kan deze locatie, afhankelijk van de verleende dienst, zowel voor het publiek als voor het publiek gesloten zijn.
Kenmerken die een kantoor moet hebben
Het kantoor is de plek waar we veel tijd doorbrengen. Om deze reden moet het een reeks voorwaarden presenteren die de goede ontwikkeling van de activiteit bevorderen. Daarom moeten de volgende kenmerken worden benadrukt:
- Schoon en netjes.
- De ruimte die nodig is voor de ontwikkeling van de activiteit.
- Het moet goed verlicht zijn.
- Het moet goed gelegen zijn voor de ontwikkeling van de activiteit.
- Zorg voor een goed ventilatiesysteem.
- De temperatuur moet correct zijn.
- Het moet geluidsisolatiesystemen hebben.
- Het meubilair moet comfortabel en comfortabel zijn.
Dit zijn dus enkele van de kenmerken die het moet hebben voor de juiste ontwikkeling van werkactiviteit.
Voordelen van een goed kantoor
Het hebben van een goed kantoor biedt een reeks voordelen die op de lange termijn direct voordeel opleveren voor het bedrijf. Zo zouden we het volgende kunnen noemen:
- Toegenomen productiviteit.
- Verkorting van termijnen.
- Kostenbesparing.
- Goede werkomgeving.
- Verbetering van het welzijn in het bedrijf.
- Groter concurrentievermogen.
- Verbeterde prestaties van medewerkers.
Gevolgen van een slecht kantoor
Net zoals het hebben van een goed kantoor veel voordelen biedt, kan het hebben van een slecht kantoor ook een reeks schade veroorzaken die het bedrijf schade toebrengt.
Om deze reden toont de volgende lijst met gevolgen een voorbeeld van wat het zou kunnen veroorzaken:
- Vermindering van de arbeidsproductiviteit.
- Slecht werkklimaat.
- Slechte bedrijfsreputatie.
- Verlies van klanten.
- Verhoogde kosten.
- Afnemend rendement.
- Verlies van concurrentievermogen.
Dit, evenals vele andere, zijn enkele van de effecten die het bezit van een kantoor in slechte staat kan veroorzaken.