Een ontvangstbewijs is een fysiek document dat wordt gebruikt om de voltooiing van een uitstaande betaling weer te geven of vast te leggen. De betaler ontvangt het als betalingsbewijs en kan het ook gebruiken voor toekomstige retourzendingen.
Het doel van het maken van een ontvangstbewijs is om de voltooiing van een betaling die in behandeling was of in behandeling was, aan te tonen of vast te leggen.
In die zin is een ontvangstbewijs een bestaande certificeringsmodaliteit in meerdere economische gebieden, voornamelijk bij betalingstransacties tussen individuen of aankopen in het MKB.
De winsten van de ontvangsten gaan ook via andere punten, zoals de mogelijkheid van toekomstige teruggave van de verworven goederen of hun ruil voor andere. Vaak valideren veel bedrijven ook bonnen als bewijs of garantie van het onroerend goed.
In die zin wordt dit document ook wel als betalingsbewijs of betalingsbewijs genoemd, hoewel het in de meeste gevallen niet voldoende rechtsgeldig is op bijvoorbeeld fiscale niveaus. Dit gebeurt in tegenstelling tot bijvoorbeeld een factuur.
Dit laatste gebeurt omdat een kwitantie niet belastbaar is, het nut ervan beperkt is tot het verstrekken van informatie en het bewijs van de voltooiing van een transactie. Er is geen fiscaal doel.
Een ander document van soortgelijk gebruik kan worden beschouwd als de leveringsbon, hoewel er in dit geval geen verificatie of bevestiging is dat de betaling noodzakelijkerwijs is gedaan.
Kenmerken van een ontvangstbewijs
Een document dat als ontvangstbewijs is gevormd, heeft een reeks kenmerken of elementen om te benadrukken:
- Plaats en datum van afgif.webpte van het document.
- Identiteit van de ontvanger van de meststof en het concept ervan. Het moet beschrijven hoeveel wordt betaald en aan wie.
- Definitie of concept van betaling. Met andere woorden, de reden waarom deze specifieke betaling wordt gedaan, moet worden aangegeven.
- Omdat het niet voor belastingdoeleinden is, is een ontvangstbewijs niet vereist om een fiscale uitsplitsing van de bedragen te bevatten.
Ontvangsten worden meestal herhaaldelijk gemaakt. Dat wil zeggen dat er meestal kopieën van worden gemaakt voor elk van de geïnteresseerde partijen: verkoper en koper.
Hoewel dit soort betalingsbewijzen oorspronkelijk handmatig is gemaakt, zijn er met de ontwikkeling van technologie en de toepassing ervan op de specifieke kantoorautomatisering van alle soorten bedrijven nieuwe soorten gedrukt.
Van daaruit naar de volgende stap: in de 21e eeuw worden steeds meer bonnen digitaal gemaakt en profiterend van het intensieve gebruik van nieuwe vormen van communicatie (elektronische bonnen, QR-technologie, etc.)