Een administratieve handeling is een document dat door een bedrijf wordt afgegeven om een van haar werknemers op een officiële manier op de hoogte te stellen van een tekortkoming of niet-naleving en als een voorafgaande stap naar toekomstige acties.
Bedrijven geven om verschillende redenen een bestuurlijke handeling af als sanctie, berisping of waarschuwing aan een werknemer. Deze zijn meestal te rechtvaardigen in interne codes of huidige wetgeving.
Vaak zijn dit soort signalen een reactie op wanpraktijken van de professional, gedrag dat niet in overeenstemming is met de wet of een overtreding van het regime of de gedragscode die is vastgesteld door de organisatie.
Dit type document is in veel gevallen ook een vereiste waaraan moet worden voldaan bij het nemen van juridische stappen tegen een werknemer of een ontslag op een correcte manier en in overeenstemming met de arbeidswetgeving.
Kenmerken van een administratie
De administratieve dossiers hebben een reeks kenmerken en vereisten die ze vormen als betrouwbaar bewijs van een onregelmatige situatie van een werknemer:
- Het heeft een juridische waarde. Dit soort waarschuwingen van een bedrijf gelden als bewijs in procesvoering van arbeidsrechtelijke aard, met gedetailleerde vermelding van afwezigheden van de werknemer.
- Ze tonen de reden voor de sanctie in detail en contrasteren deze met de arbeidswetgeving die van kracht is in het gebied waarin het bedrijf actief is en dat van invloed is op de genoemde feiten.
- De mogelijke overtreding moet specifiek worden gespecificeerd. Daarom moet u het doel van de melding aangeven, evenals de datum waarop deze heeft plaatsgevonden.
- Als er personeel is dat getuige is van de aan de kaak gestelde handeling, moet dit worden aangegeven. In de meeste businesscases wordt rekening gehouden met de rol van de rest van het personeel, evenals met de directe leidinggevenden van de professional.
- Een belangrijke rol in deze zin is die van videobewakingstechnologie, controle van toegang tot werkstations of de software die door het bedrijf wordt gebruikt, die fungeren als instrumenten voor het bewaken van de acties van werknemers en kunnen dienen als bewezen bewijs van hun mogelijke nalatigheid.
- Naast het melden van specifieke gebeurtenissen, moet u de mogelijke gevolgen van de sanctie noemen. Dat wil zeggen of het gepaard gaat met financiële boetes of dat het een voorbereidende stap is naar beslissingen van grotere betekenis, zoals een aanstaande ontslag.
Naast het sanctionerende karakter van het document, geeft een administratieve handeling de persoon aan wie kennis wordt gegeven de mogelijkheid om binnen een bepaalde termijn zijn beweringen of aanwijzingen dienaangaande te tonen.
Belangrijkste redenen voor het opstellen van een bestuurshandeling
De meeste bestuurshandelingen zijn een reactie op tekortkomingen of overtredingen die voortvloeien uit de gedragscode die een onderneming eventueel heeft vastgesteld.
Alle soorten misdrijven of misdrijven die vallen onder de wetgeving van het grondgebied waar het zijn economische activiteit uitoefent, worden ook in aanmerking genomen.
De belangrijkste oorzaken zijn dus gegroepeerd in de volgende typen:
- Ongerechtvaardigd ziekteverzuim of niet-naleving van de werkuren ondertekend in de arbeidsovereenkomst tussen het bedrijf en de werknemer.
- Maatregelen tegen de volksgezondheid of storingen met betrekking tot hygiëne en veiligheid in de faciliteiten.
- Ongepast of respectloos gedrag van collega's en/of leidinggevenden in de werkomgeving.
- Gewelddadige handelingen of handelingen die worden gemotiveerd door het gebruik van alcohol of drugs in de werkomgeving.
- Onverantwoord gebruik van de elementen van de vaste activa van de onderneming of de ongerechtvaardigde verslechtering van de middelen van de onderneming.
In de afgelopen jaren hebben de opkomst van nieuwe technologieën en de aanpassing van bedrijven aan de digitale omgeving de ontwikkeling van nieuw werkgedrag gemotiveerd.
Tegelijkertijd is er nieuw strafbaar digitaal gedrag ontstaan. Deze omvatten virtuele intimidatie van collega's, het gebruik van computerapparatuur voor acties buiten het werk en vele andere digitale misdaden.